比如我在最开始践行自律的时候,我就先找到一个点去突破。我要早睡早起,我就只做早睡早起这一件事,其他的什么锻炼啊读书啊工作啊专业提升啊我都不去想。这个时候我的想法很简单,我明天只要能早起了,我就是人生赢家,其他的我都不管,直到我有能力完成一次又一次的21天早睡早起循环往复把这个点打穿了,我再去做其他的事。
这个时候早睡早起对我已经没有难度了,因为我已经形成了习惯,我不再需要消耗意志力去早睡早起了,这样我就有多余的意志力去死磕其他的自律习惯,长此以往,连续死磕自律14年,整个人发生了翻天覆地的改变。
我会用15分钟为一个时间颗粒度去管理我的每件事。我会把我的每个15分钟作为一个时间方盒,把对应的任务塞到盒中,每个时间颗粒度处理不同任务,保持大脑活跃。但每个时间刻度只处理一个任务。我发现这样的效率非常高,每天能够高效完成比周围的人多得多的任务。
2. 两个步骤
一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。
当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:
a) 这件事对你来说是举手之劳,你可以在两分钟之内完成。
b) 这件事非常麻烦,我没有能力在两分钟之内完成它。
针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:
a) 举手之劳的事情,立即执行,防止事务积压
b) 麻烦的事情,进行记录,根据重要紧急程度,一天时间规划,排程执行
举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成?
如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。
这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。
3. 三个核心
三个核心,指的分别是计划、排程、执行。
a) 计划
在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。
我会利用我的手机自带app作为我的规划工具。每天每周我都会列出所有值得去做的事,这个时候你要尽可能的去把不同任务列出来确保全面。