要在PPT中插入的Excel表格设置同步显示,您可以按照以下步骤操作:
1. **打开并复制数据**:在Excel中打开包含您想要插入到PPT中的数据的工作簿,选择您需要的数据区域,然后使用快捷键Ctrl+C进行复制。
2. **粘贴为链接**:转到PPT,在您希望插入Excel表格的幻灯片上,点击“开始”选项卡下的“粘贴”按钮,然后在“粘贴选项”下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel 工作表 对象”,然后点击确定。
3. **链接整个工作表**:如果您想要链接整个Excel工作表到PPT中,可以在PPT的“插入”选项卡上选择“对象”,在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”,浏览找到您的Excel工作簿并选择它,确保勾选了“链接”选项后,点击“确定”。
4. **保持工作表更新**:当您在Excel中更新了数据后,PPT中链接的表格也会同步更新。请确保在保存Excel工作簿时,所需的工作表是活动且可见的,以便PPT可以正确显示更新后的数据。
请注意,在执行以上步骤时,确保您的PPT和Excel文件在同一个文件夹内,或者您知道引用的Excel文件的具体位置,以便于管理和更新链接。这样,当您在Excel中对数据进行更改后,PPT中的表格将自动反映这些更改,无需手动更新,从而提高了工作效率。