第一条文件的寄送。收到文件后及时检查、核对,在收文登 薄上分类详细登记,并注明密级。外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。
第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中,由专人 管。领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。
第三条重要文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅 者须及时阅示,并于隔日退回机要室,不得横传,不得留存文件。
(一)机要文件实行专人收取,专人传送,专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。
(二)凡属机要文件,必须由机要人员亲自去取,并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的,除机要人员和办公室主任外,其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函,要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。
(三)上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件,机要人员收到后要直接转送公司领导本人,任何人不准拆阅。
(四)公司领导传阅后收回的文件,机要人员要及时整理,存入文件柜内妥善保管归档,年底及时清退。
(五)按照上级有关保密及文件管理规定,公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件,会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的,按有关规定进行传阅或组织学习,并按文件管理规定做好归档保管工作。