1、为我们的现有数据,假定是现有的员工情况,我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。
2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。
3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是缺少的工号资料。
4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。
5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。
在Excel中查找缺失数据项,可以使用以下方法:
1. 使用IFERROR和VLOOKUP函数组合:
假设你有一个数据表,表1( Sheet1 )中有一个ID列表,表2( Sheet2 )中有相关数据。你想在表1中找出缺失的数据项。在表1的B*单元格输入以下公式:
`=IFERROR(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "Missing")`
然后将B*单元格的公式向下拖动以应用整个列表。如果表2中没有找到对应的数据,B列将显示"Missing"。
2. 使用COUNTIF函数:
如果你想简单地计算缺失数据的数量,可以在一个空白单元格中输入以下公式:
`=COUNTIF(Sheet1!A:A, "")`
这个公式将计算表1的A列中有多少个空单元格。
3. 使用数据验证:
通过数据验证功能,可以在用户输入数据时检查数据的有效性。选择要检查的数据范围,然后点击"数据"选项卡,选择"数据验证"。在弹出的窗口中,选择"设置"选项卡,在"允许"下拉列表中选择"自定义",并在公式框中输入以下公式:
`=NOT(ISBLANK(A1))`
这个公式将检查A*单元格是否为空。如果为空,将显示一条错误消息。
这些方法可以帮助你查找和处理Excel中的缺失数据项。