微信一位同学提问:表格中有若干个项目,需要逐个项目分别筛选后再打印,太慢了。能不能一次性设置打印?
学姐很同情这位同学,如果有几百个项目,要筛选几百次点几百次打印,估计要郁闷死。其实,对付这种打印有一个很简单的方法,但很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。
某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。
操作方法:
1、按部门排序
2、数据 - 分类汇总
3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:
分类字段:部门
汇总方式:求和
选定汇总项:根据需要选取字段
每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)