我公司是建筑行业,因为甲方要求,只要有工人进场就要做劳动合同、确认书等各种资料,一天进一两个人还好复制粘贴就好了,有时候是有几十个人一起进场就很费时间,有次一下要做一百多个人的资料当时头都是大的,这时突然想到以前学的邮件合并,真的一下速度就上去了,下边我就拿我平时做的劳动合同为例。
一、前期准备工作
首先把劳动合同里需要填的信息做一个excel表格,比如我劳动合同里需要姓名、身份证号、出生日期、电话号码和工种这些。公司有花名册的就不用单独录了,因为花名册一般这些信息都有。
*注意:表格保存的时候要存为 下图这种 XLS 格式,不然后边邮件合并时候是找不到这个表的。
二、开始邮件合并
①打开劳动合同,鼠标点击要填写信息后边,然后点引用……邮件
②打开数据源……找到我们之前存的那个表格位置,点击表格,这里我是存在桌面上
③鼠标还是放在点击我们要填的信息后边……点插入合并域……会出来我们需要的信息,然后一一对应插入