办公室打印机怎样共享（同办公室怎样共享打印机） - 原点资讯

办公室打印机怎样共享,同办公室怎样共享打印机(1)

前言

我们树立“通过局域网实现计算机软件、硬件资源资源共享”的信息技术应用观念之后，就要努力进行资源共享技能的学习和应用，把观念转化为生产力。

这次专题介绍——如何设置局域网共享打印机，进行计算机的硬件资源共享。

需求分析

从前，我们要打印文档的时候，得拿上优盘插到连接了打印机的计算机上，再打开优盘，找到文件，才能打印，而且，您在打印的时候，打印机的机主必须给您腾开地儿，到一边儿做其他的事情，他是不能使用他的计算机做事情的。

问题的解决

基础物质条件：

现在，差不多的学校，学校的计算机应该都是接在办公室的交换机上，（办公室的交换机上层还有楼层交换机等设备，再通过路由器代理上互联网），组成了校园局域网了吧，这就具备了局域网共享技术应用的基础条件了。

但是，学校不可能给每一台计算机配备打印机，一般是一个办公室放一台普通的打印机，比如HP1108 /1100 系列的打印机，这种普通打印机通过USB数据线连接到计算机上，它是可以设置成为共享打印机的，局域网里其余的计算机可以通过设置连接到这台共享打印机，实现文档的打印。

实现局域网共享打印机和共享文件夹功能的大前提条件：

同一局域网内的计算机IP地址处于同一网段，设置相同的工作组名称，就可以在局域网中被发现，实现资源共享，包括共享文件夹和共享打印机。

问题的解决

在安装有打印机的计算机上设置该打印机为共享打印机，设置好之后，同一局域网，同一网段的其它计算机就可以共享这台打印机了，这样，没有直接连接打印机的计算机终于也可以愉快地、方便、快捷地打印了，只要共享打印机的计算机和打印机都开着，随时都能打印。

从此，打印文件就不必拿着优盘，奔波劳碌了。无论局域网中的计算机在不在一个房间，一个楼层，一般是在一个办公室内，打印文档，您只需要在您当前使用的计算机上排好版，预览好打印效果后，就可以按下“打印”按钮，文件就会在共享打印机上打印，稍后您就去拿打印好的文稿吧，这样的“打印”操作也不会再干扰机主的计算机操作了。

共享打印机设置成功后，从没有打印机的计算机上看，共享打印机就和安装在自己这里一样，在使用上和安装在打印机机主那里没有区别。

这真是一举多得，好处很多啊。

再次强调共享打印机设置的前提条件

总的前提还是——局域网中的计算机IP地址，处于同一网段。

不在同一个局域网，或者不在同一IP地址网段，设置共享打印机，比较困难，需要专业人员处理。

下面是实战步骤

一、共享文件夹和打印机的前期准备操作

是对局域网中的计算机的规范化操作

通过设置，做到：

1，每一台计算机按照一定的命名规则起好计算机名，不能和局域网内其他计算机重名，但是要和其他计算机有着相同的工作组名（以此做到所有计算机处于同一个工作组，这一点很重要）。

具体的操作见上一篇文章《如何设置和开通局域网共享文件夹，进行计算机的文件共享》相关步骤。算了，在此再说一遍吧，Win各个版本通用。

在操作系统的桌面按下快捷键“Win徽标键 Pause/Break键”，快速出现“系统”窗口。点击“更改设置”按提示输入计算机名和工作组名称（或者就不要更改默认的工作组名称）。