二、Word中常用的设置技巧
1.1对齐、缩进、行距等内容的设置
影响Word版面美观的第一大*手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。其中对齐到文档网格、行距的默认值都不适合中文版面，特别是理科版面。可以按如下办法修改。在Word中，点格式→段落，做如下设置，注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致。
注意绿圈里那两个框里的“√”或“■”一定要去掉。
几项技巧：
(1)以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来，可一次改一两项。
(2)在［首行缩进］中，若原来很乱，则需要先改成［无］，再点［确定］，再进入重新选择［首行缩进］就行了。
(3)如果大面积更改不起作用，可以每次改几段。
(4)表格下方的第一行离表格太近，不美观，可以改成［段前］空0.5行。
(5)如有特殊格式需要时，可参照上面方法进行更改。
1.2 正文字体的设置
(1)正文汉字字体一般用宋体，西文字体一般用Times New Roman。
(2)字号一般用5号。
在［格式］→［字体］选项中，进行统一修改（如图），少部分内容修改可以选中后在工具栏里直接修改。
1.3.推荐使用Word 2010
这是目前公认对操作系统适应性好，稳定性好的版本。不要用太高或太低版本的，否则交流时可能会遇到麻烦。
1.4.自动编号不仅序号与文字不协调，修改序号时还容易出错，转换格式时还会丢失这些序号。
如何取消自动编号：操作如下：格式→自动套用格式→选项→在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下把“自动项目符号列表”选项前面的“√”去掉即可（注意是两处）。
1.5.图片常用的放法有两种。
一种是放在右侧左边串文，另一种是单独占行且两边无文字，其他情况尽量少用。
放右侧时，设置如下图，如无特殊要求，其他地方尽量不要动。这种格式的图片可以选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置，但既然是右对齐的，就不要再左右移动。
放中间时，可设置成嵌入型，如下图所示：
