经常有刚进职场的小白跟哒哒抱怨,工作效率太低了,领导让我做一份PPT,做了一下午都做不完还得加班,这是因为你不知道PPT的制作小技巧,今天哒哒就把这些技巧分享给大家,让你早点下班!
PPT常用快捷键
想要提高工作效率,学会使用快捷键是必不可少的,说到电脑快捷键,你不会还是只知道Ctrl c、Ctrl v吧,今天哒哒就给大家整理了一写PPT常用快捷键。
比如Ctrl S保存、Ctrl D复制页面、Ctrl A全选、Ctrl E居中对齐、F4重复上一步操作等,熟练掌握这些快捷键,你也能轻松搞定PPT!
快速排版图片
制作好看精美的PPT,必不可少的就是图片。想要快速排版出好看的图片,其实PPT中的神功能——SmartArt,就能帮到你。
在PPT页面中,选中所有需要进行排版的图片,然后点击上方【格式】-【图片版式】,即可出现各种好看的SmartArt的样式,直接选择合适的样式就可以一键排版,非常方便!
批量修改字体
很多小伙伴在制作PPT时总会忽视字体的统一,待到查阅PPT时,便会出现PPT前后字体不一致的情况,这时如若逐张PPT更改字体,不仅耗时还会影响效率,所以我们可以借助“替换字体”工具,统一全部字体!
操作方法:点击【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】。