教程包括:
一、通配符批量仅替换数字后面的顿号(、)为点(.)。其它顿号不变。
二、用宏处理记录这个操作,方便以后继续使用。
我们在处理word文档的时候,经常会有这样的问题:
文档中字数后面的顿号(、)想换为小数点(.),很多人第一想到的是想用Ctrl H,查找替换。但是有个问题是这样会把全文中所有的顿号(、)都变为小数点了。那么要怎样才可以一次性批量处理这个只把字数后面的顿号(、)变为点(.),而文中其它的顿号又保留呢?
解决办法:
一、通配符批量替换数字后面的顿号(、)为点(.):
Ctrl H调出 查找替换 窗口,
1、点开 高级搜索 勾选 使用通配符 。
2、查找内容填写:<([0-9]@)、
3、替换为:\1.
如图所示:
查找替换窗口
然后就点击替换或全部替换就可以把所以字数后面的顿号变为点(.)了。
哈哈,是不是很神奇?
但是又有一个问题来了,要每次处理文档都输入或复制这些通配符太麻烦了。特别是对每天处理文档和经常使用的办公人员来说简直是灾难。那么要如何解决?
这就要用到word文档处理中很方便的宏了,大家听说宏就觉得要编程很麻烦,其实有一个办法,可以让编程小白也轻松上手,那就是录制宏。
解决问题:
二、用宏处理记录这个操作,方便以后继续使用。
1、菜单栏点开发工具,点击录制新宏。名字可改可不改,点确定如图所示:
录制新宏
宏名改或不改
显示开始录制
2、按上面讲到“一、通配符批量替换数字后面的顿号(、)为点(.)”重新操作一次(这里不详细说),选择全部替换。替换好点停止录制。
3、点击宏看到我们已经录制好的宏:
录制好的宏
4、下次需要用的时候,只要打开宏,点运行,就OK了。就是这么简单。
你学会了吗?还有不明白欢迎留言。
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