“剪贴板”的大部分功能我们都聊过了,看过上篇文章的你一定发现还少一部分没有说呢?那就是如下界面了,出现这个界面的有两种情况,一种从其他的软件复制内容粘贴到Excel,一种是
复制剪贴的内容来自其他软件
将Excel中的数据粘贴到其他的office软件比如:word,ppt等,我就先说一下我最常用的场景:
Excel数据在word、ppt的选择性粘贴
开启:word和ppt的【选择性粘贴】使用方式只有一种,就是在开始菜单下的【剪贴】下拉菜单,选择【选择性粘贴(s)】,界面如下:
PPT和word的操作界面
因为word和ppt的选择性粘贴界面高度雷同,这里就以word软件为详解范本。
通常将Excel的数据分为两种,表格和图表,先看一下表格在word软件中的选择性粘贴有哪些方式:
一、粘贴表格
粘贴方式
选择性粘贴的主要分为:静态粘贴和动态粘贴;
静态粘贴
"粘贴(p)"有的书上也叫静态粘贴,看看它的选项及其含义功能:
Microsoft Excel 工作表 对象 :将Excel工作表对象的方式嵌入到粘贴区域,并可以通过双击来进行编辑内容,更像word嵌套Excel小程序的感觉。
带格式文本(RTF): RTF是Rich Text Format(直译富文本格式)由于强大的兼容性,常作为各种程序间的格式化文本传输,它能保留行列和字体的源格式,类似“HTML格式”
无格式文本:将Excel表格数据转化成以制表符为分割符数据格式,保持原来的行列关系且不带其它任何格式。
位图:类似将复制的内容截图,像Excel的复制为图片中的格式选位图的效果,详细了解可翻看之前的文章,图片格式为BMP
图片(增强型图元文件):效果同上,只是存储上使用的EMF图片格式存储数据,相对的文件体积也会小一些。
HTML格式:类似带格式文本(RTF), 它更像RTF格式表格的增强版,在格式更接近源表格样式,细微的区别就不再赘述了。
无格式的Unicode文本:类似无格式文本,至于区别也就在表格的内容上一个是默认编码,而另一则是Unicode编码,Unicode(统一码、万国码、单一码)是为了解决传统的字符编码方案的局限而产生的,并将字符以唯一的二进制编码存储;不过在样子它的效果跟无格式文本长的一毛一样;
动态粘贴
"粘贴连接(L)"也叫动态粘贴,它粘贴后数据会随着源数据的变化而自动更新,是不是有点酷儿!