保存敏感的书面文档的一个很好的方法是以数字方式存储它们。本指南介绍如何在Windows 10中扫描文档,而不安装第三方工具。
通常,可以使用制造商提供的软件扫描文档。打印机和扫描仪通常随附包含必要驱动程序和工具的光盘。如果你的PC不包含光盘驱动器,制造商还可以在线提供其驱动程序和工具。
例如,本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一体打印机为例。除了驱动程序外,该软件套件还安装八个单独的工具,用于打印CD标签、扫描、更新软件等。
由于制造商不会在所有打印机和扫描仪上提供相同的软件套件,因此本指南使用两个“原生”基于Windows的工具:Microsoft扫描和Windows传真和扫描。
当然,要始终默认为制造商提供的软件以获得根据特定扫描仪定制的体验。然而,如果你不想在你的PC上安装第三方工具,微软的两个解决方案应该可以做到。
你的扫描仪与Windows 10兼容吗在继续之前,我们需要提出几点。首先,扫描仪的制造商可能提供Windows 10的驱动程序,但设备本身可能不专门支持该平台。
例如,我们使用佳能的带有内置扫描仪的PIXMA MG3520一体式打印机测试了以下工具。“推荐”的驱动程序可以追溯到2015年7月,尽管佳能在六个月后发布了一款较新的套件。那仍然是三年前的软件。
也就是说,这台一体机的扫描仪部分不会出现在原生Windows工具中,但它仍然正常工作。
如果遇到类似的问题,则可能是旧的打印机或扫描仪与Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用,该设备也可能需要基于USB的直接连接。对于一体机,你可能需要调整其网络设置,以便Windows 10 PC除了识别整个打印机单元外,还可以识别扫描仪组件。
Microsoft扫描此工具是对Microsoft较旧的传真和扫描工具的可视化升级。它提供了大多数相同的功能,具体取决于你的打印机,但删除了传真和电子邮件组件。
前往Microsoft Store上的Windows扫描应用程序列表(免费),然后单击蓝色的“获取”按钮。在PC上安装后,单击Windows 10上弹出通知中的“启动”按钮。
你也可以从“开始”菜单标记为“扫描”的图标访问新的应用程序。
打开应用程序后,你的扫描仪应显示在左侧。如前所述,本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一体打印机为例。你还将看到“文件类型”选项以及“显示更多”链接。单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。
对于初学者,你可能会看到“源”类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器,因此这两个选项都可用于扫描文档。在这种情况下,默认设置设置为“自动配置”。