——word2016系列教程之"反线和六边形括号"
在工作过程你我们经常要制作公文,你也许觉得很简单,没有什么问题,但是我经常看到这样的红头文件,如图。
对公文的格式,在《党政机关公文格式gb/t9704-2012》(以下简称公文格式国标)中有明确规定,各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。上图这样的红头文件,你发现问题了吗?
一、存在的有两个问题
一是:那条红色的线是错误的。在公文格式国标中规定,公文首页是红色反线(宽度同,即156mm),不是一根单实线,应该是这样的,如图
二是:发文字号的格式错误。在公文格式国标中规定,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下空2行,用三号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用"〔〕"括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加"第"字。
正确的应该是这样的,如图