本文作者:zeroits
1. 在线存储和同步、共享
要想使用Microsoft OneNote的在线存储和同步,那就缺少不了账号。同步的账号可以有两种。
相信用微软服务的人,基本都是人手至少一个微软账号吧。微软账号,以前叫Hotmail,一般的结尾是live.cn或者live.com,又或者是Outlook.com,我不知道现在还有没有是hotmail.com结尾的。。反正我的是live.com结尾的,属于相对来说后面申请的。现在申请的话,我肯定会选择outlook.com结尾的,虽然没有什么特别的区别。
另一种就是企业的账号,也就是如果你们公司购买了Office 365,那这个账号一般就是可以用来同步你们的OneNote内容的。但是,和个人使用的微软账号不同的是,一旦你离职,你的账号就会被清理掉(如果你们公司不清理,那也真的是心很大),那你的内容就没有了。
所以一般来说,如果你要同步的内容只是公司工作相关的内容,而且那部分是需要和你其他同事共享的,那推荐你使用你们企业的账号(如果你们买了Office 365的话)。其他的情况下,如果需要同步的是你个人的内容,那自己申请的个人微软账号就是你唯一的选择了,当然了,如果你们公司没有买Office 365的服务,那这种情况下,使用你个人的微软账号也是唯一的选择了。
那有了账号,怎么操作才可以用到微软的服务器来同步你的内容呢?
其实很简单,只要你在创建OneNote笔记本的时候,选择的是你登陆的账号的网络路径就可以了。个人免费版的OneNote(特别是UWP)一般都会需要你在第一次使用的时候就输入你的微软账号,否则好像是使用不了的(至少我之前尝试的时候是这样的)。如果是在Office 2016中安装出来的,那即使不登陆也是可以使用的,但是这种情况下只能创建本地笔记本,就没有办法使用到云存储和同步了。其实后端用于同步的就是你微软账号所在的OneDrive服务了。
我这里是登陆了企业账号的,所以在创建新笔记本的时候,只要选择你对应的企业账号所在的OneDrive for Business的路径就可以了
选择OneDrive for Business的链接
选择你要存放的OneDrive(我这里是企业版的OneDrive for Business)的文件夹,并给你的笔记本取个名字就可以了。
新建完笔记本之后,会提示你是否需要邀请别人一起查看你的笔记内容。如果这个是你的私人笔记,那就选择Not now就可以了。将来可以修改的。