在日常工作和学习中,我们经常需要将Excel表格中的数据报表转换为Word文档,那怎样才能快速将EXCEL表格转换成WORD文档里的表格呢?本文提供两种常见的方法。
演示环境:荣耀MagicBook 16 Pro,Windows 11,Microsoft Office 专业增强版2019 WORD2403
方法一、复制粘贴法
打开EXCEL表格,选中要转换到WORD文档里的表格,按下CTRL C复制键。
打开word文档,在键盘上按下“CTRL V”,粘贴上表格,默认的粘贴方式为“保留源格式”。
如若以保留源格式方式粘贴的表格,格式上有些不美观,或是超出了边距,可点击菜单栏上新增加的“布局”选项卡,单击“自动调整”,下拉选择“根据内容自动调整表格”,表格会依据表格里的内容重新调整布局,一键变得好看起来。
除了以“保留源格式”粘贴之外,WORD还提供了“使用目标样式”“链接与使用目标样式”“链接与保留源格式”“图片”等样式。
如图所示,这里选择了“图片”样式,复制的EXCEL表格将以一张图片的形式粘贴到了WORD文档,此种粘贴方法保留了表格原来的图片格式(列宽或填充颜色等),但不能进行修改,仅为一张图片。