打工人,每日与电脑为伴,要想提升工作效率,又能在忙碌之余寻得一丝乐趣,合适的软件必不可少。
无论是大型企业中复杂的项目协作,还是小型团队日常的事务处理,合适的办公软件都发挥着不可或缺的作用。从文档编辑到沟通协作,从时间管理到项目推进,琳琅满目的办公软件充斥着市场,分辨这些软件的特点,找到适合自己的软件,能够大大提升我们的工作效率,减少我们的工作量,避免时间的浪费。
我这里分别给大家整理了一些自己平时办公中会使用到的优质软件,希望对大家有所助力。
一、办公协作类1、简道云数据收集、分析无从下手?新手小白能够在短时间内熟练掌握吗?答案是可以。
首先,简道云的零代码特性让操作变得极为容易。用户无需具备编程知识,通过简单的拖拽与设置就能快速创建应用。这极大降低了使用门槛,无论是技术人员还是普通业务人员都能轻松上手,快速将想法转化为实际可用的应用,大大提高了开发效率。
其次,简道云的多样化的图表功能为用户带来丰富的展示选择。而且可以实现个人定制,用户能够根据自身业务需求和分析重点,自由选择图表类型、设置数据维度和展示样式,从而使数据呈现更贴合实际业务场景,为决策提供更直观、精准的依据。
最后,简道云的实时数据跟进和多人交互功能让团队协作更加顺畅。团队成员可以在同一平台上实时查看数据变化,同时进行交互操作。这保证了信息的及时性和准确性,有利于在多人协作的项目中快速响应问题、调整策略,提升整个团队的工作效率和协同效果。
简道云是一款零代码、易上手、功能强大,能帮助打工人快速搭建个性化企业应用,实现高效办公与数据管理的工具。
2、钉钉:钉钉在疫情期间横扫各大平台,除了听课,学习,还能干什么?
钉钉除了基本的办公沟通、视频会议、日程管理等功能外,它有一些有趣的功能。
例如智能机器人助手,可以帮助用户处理各种日常事务,如设置提醒、查询天气、发送通知等,还能根据用户需求进行个性化设置;工作圈类似于社交平台,用户可以分享工作动态和心得,支持文字、图片和视频的发布,以及点赞和评论互动;还有钉钉打卡功能,支持自定义设置,可设置打卡积分等增加员工参与度。
此外,钉钉上还有一些小游戏,如 “钉钉大乱斗”“钉钉跳一跳”“钉钉飞车” 等,可供工作之余放松。
3、飞书:多人如何实现实时操作,共同完成任务?如何将繁琐的任务简单化?
飞书集即时通讯、在线文档、视频会议、日程管理等功能于一体。其在线文档功能强大,支持多人实时协作编辑,能与即时通讯相结合,方便团队成员之间的沟通和讨论。
飞书妙记可以将会议内容自动转文字,方便回顾。另外,飞书也有一些互动小功能,如表情回复、点赞等,增加沟通的趣味性。
二、任务管理类:1、Habitica:游戏元素也能和任务管理结合?这是不是相当于边玩游戏边工作?
将任务管理与游戏元素相结合,把工作和学习任务转化为游戏中的挑战。
用户可以自定义自己的角色形象,在 “习惯” 列表里列出希望养成的好习惯和改掉的坏习惯,完成任务会获得金币和经验值奖励,这些奖励可以用来购买 “打怪装备” 或自定义奖励内容。