学术论文是指某一学术课题在实验性、理论性或者是观测性上具有新的科学研究成果或创新见解的一种科学记录,或是某已知原理的应用于实际中取得了新进展的科学总结,用以在学术会议上宣读、交流或讨论,或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。
学术论文主要具有说理性、逻辑性、创见性、科学性的特点,它的格式与其他文体的文章区别很大。为了便于学术论文所报道的理论研究成果的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播,国家有关部门也对其格式发布实施了一些规范,主要有3种国家标准:
1️⃣《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T 7713-1987);
2️⃣《学位论文编写规则》(GB/T 7713.1-2006);
3️⃣《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)。
对于这些国家标准,不少作者了解得不多或者理解的不全面、准确,以至于在具体写作实践中出现一些不规范的问题。
1题目
题目要以最恰当、简明的词语反映论文中重要内容的逻辑组合,所用词语需要考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
论文题目一般表现为以下3种基本类型:
01揭示研究范围的题名。
如《论审计质量的概念》,它只反映论文研究范围,不表达论文观点。
02揭示课题主旨或论点的题名。
如《审计质量之“用户”满意论》,直接反映了论文论点。
03兼有主题、副题的题名,既反映论文的研究范围又反映论点。
如《审计质量概念研究——审计质量之“用户”满意论》,副题名是对主题的进一步补充说明。
2署名
署名一般来说有两种情形:分别为单个作者论文(独著)和多作者论文(合著)。
因为署名会涉及到著作权的问题,所以一定要给出全名且真实可靠。
01为了表明文责自负
02为了记录作者的劳动成果
03便于读者与作者的联系
04用于文献检索(作者索引)
3摘要
从本质上看,其实摘要就是论文要点、精华的高度浓缩,应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。一般以第三人称语气,说明研究工作目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。
01让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。
02为科技情报人员和计算机检索提供方便。
03为二次文献提供方便。
4关键词
关键词选得是否恰当,关系到论文的检索和论文成果的利用率。关键词位于摘要之后,引言之前。关键词与摘要一样,虽然都是论文主题内容的浓缩,但比摘要更精练,更能揭示论文的主题要点。
常见的关键词不规范现象和问题包括:关键词不关键,将“一句话”作为关键词;关键词太多或太少;选用一些与论文题目、段落标题无关的、不能反映论文主题概念的词或词组,造成检索困难,不能很好地起到快速、方便地检索到该论文的目的。
5引言
引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。
它写在正文之前,是一篇论文的开场白,属于整篇论文的引论部分。引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉,引导读者阅读,使读者对论文先有一个总体的了解。
引言需要简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
为了使论文的整体结构严谨完整、具有逻辑性,引言之所以应先简明扼要地阐述问题研究的意义、目的,明确提出论点等内容,是为了前呼后应,体现出论点与论证的逻辑关系,为正文展开论证带来方便。
6正文
论文的正文是论文的论证部分和论文的主体,占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。
正文写作应注意以下3点:
01围绕一个中心(一条线)展开论证。
论点是论文的灵魂和核心。论点一经确定,全文就必须以它为中心(一条线)安排结构。
02围绕中心,合理构段。
构段是正文的基础。每一逻辑段或者自然段必须单一、完整,同时注意段与段之间的联系与衔接,使文章承上启下,前后照应。
03灵活运用立论的各种具体论证方法。
灵活的运用立论的各种具体论证方法,如例证、引证、类比、因果法、反证法等,力求把论文写“活”。
7结论
论文的结论以自身的条理性、准确性、客观性反映了研究成果的价值。同摘要一样,结论也具有方便读者阅读全文和二次文献工作的作用。
结论应包括论文的核心观点,交代研究工作的局限,提出未来工作的意见或建议。
8参考文献
参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献。在论文写作过程中,作者凡是引用他人和作者自己过去已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要在文中出现的地方予以标明,并在文未列出参考文献。
在论文后需要列出参考文献的意义在于:
1️⃣反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度;
2️⃣把论文作者的成果与前人的成果区别开来,不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑;
3️⃣读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解,有利于节省论文篇幅等。