1 目的
为规范图书的购买、借阅，提高员工的能力与素质，更好地促进公司的文化建设，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于公司图书的来源、保管、整理和借阅等图书管理业务。
3 职责
集团公司总裁办为本规定的归口管理部门，负责公司图书的征集、购买、保管、整理及办理借阅手续。
4 管理内容
4.1 图书的来源
a)集团公司接收的图书有两种方式：捐赠图书、新购图书。
b)集团公司总裁办应动员全公司员工捐赠图书，并对捐赠图书的员工（包括外部机构）致谢。
c)集团公司总裁办应根据公司的发展、业务的需要，每年制定图书购买计划，并实施采购。集团公司或下属公司各部门均可根据业务实际需要，申购业务参考书籍。
4.2 图书的申购
4.2.1 申请购买图书须先到集团公司总裁办查询公司是否已拥有相关书籍，如没有或内容已过时，则按以下流程操作：
填写《书刊申请表》 总裁办审核 《书刊申请表》交财务部 购买 填写报销凭证 购买的书籍交总裁办登记 总裁办在报销凭证上签字或盖章 财务部审核、报销
一次购买一定金额的图书，《书刊申请表》需经集团公司主管副总裁、董事长签字同意。
4.2.2 购回图书后须先到集团公司总裁办登记，总裁办在确认图书及申购程序无误后，予以办理入库手续。如所购书籍与购书申请不一致，或所购书籍为非正版书籍，则不予入库；价格超过原申购价格，则超额部分不予报销。
4.2.3 集团公司总裁办须每年就图书购买的情况，尤其是开支金额状况，做出统计，并报告集团公司主管副总裁。
4.3 图书的分类与整理
4.3.1 总裁办图书管理员对新进的图书参照图书分类说明进行整理与编号，贴上标签，并在封面、目录和第一页上，以及图书中任意两、三处，加盖公司图书藏书印章。图书的分类编号说明应张贴在图书室醒目位置。
4.3.2 所有图书都必须登记在图书管理数据库中，写明登记日期、著作名称、作者、出版社、出版年月、分类与编号、页数、价格等必要的内容。同时，集团公司总裁办必须每半年整理出一份图书总目录，提供给集团公司各部门及各下属公司，供其查阅检索使用。
4.3.3 每册图书都必须附上图书卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。图书卡中注明图书编号、书名及作者。图书分类入架后，每个书架应注明该书架中所藏图书的种类。
4.3.4 集团公司总裁办于每年12月份对公司所有图书进行一次清点与核对。
4.4 图书的借阅与阅览
4.4.1 公司管理人员和技术人员可借阅图书，所借图书不得转借。新购图书经办理入库手续后方可借阅。4.4.2 借还手续
a) 员工需凭本人工作卡至集团公司总裁办图书管理员（办公大楼一楼前台）处借阅，图书管理员取书后在《借阅登记表》上登记相关栏目内容，并将图书封底处的图书卡取出保存，待借书人在登记表中签名后，方可将图书借出。
b) 员工还书时应将所借图书交于图书管理员检查、收讫，图书管理员除让借书人作还书签名外，还须将图书卡归放书内。
c) 图书借阅以两册为限，时限两周，到期必须归还。如需续借，以一次为限。
d) 集团公司总裁办图书管理员应通过计算机数据库管理与《借阅登记表》及书内所附的图书卡相结合的方式，准确掌握公司图书的借还状况。
4.4.3 员工也可在中午休息时间进入公司阅览室阅读，阅览室开放时间为中午12：00－12：30。
4.4.4 离职员工须将所借图书全部归还后，集团公司总裁办方可在《离职手续单》上签字。
4.4.5 员工应爱护公司图书，遵守图书管理规定。如图书丢失或破损，借阅者需照价赔偿。如果因人力不可抗原因造成的图书损失，集团公司总裁办可视情况予以减免赔偿金额。
4.4.6 同一借阅者一年内发生两次借书丢失或损坏、借书期限届满（或遇清点期）且经通知仍不归还者，集团公司总裁办有权取消其借阅资格。
4.5 报纸、杂志的管理
订阅流程同图书申购流程。
4.5.1 收发
a) 报纸由集团公司保安部统一收发。
b) 杂志由集团公司保安部接收后交予集团公司总裁办图书管理员，再由图书管理员通知订阅杂志的部门领取。
4.5.2 归档
a) 杂志由订阅部门每年年底将其装订成册，到集团公司总裁办归档。归档杂志如需借阅，借阅流程同图书借阅流程。
b) 报纸由各部门自行处理。
5 相关文件
无
6 相关记录
6.1 《借阅登记表》 ZH-PO-022
6.2 《图书处理申请单》 ZH-PO-025
6.3 《书刊申请表》 ZH-PO-024
附加说明：
本规定由集团公司总裁办公室提出；
本规定由总裁办主任修订；
本规定由副总裁审核；
本规定由总裁批准。
