(一)申请书的概念和特点
申请书是个人或单位为实现其愿望,对上级有所请求时所写的一种专用书信。
申请书的使用范围广泛,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。但是不管什么申请书,申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。
应用文书写作——申请书
(二)申请书的写法
申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、落款、日期组成。
标题
在文中第一行正中写上申请书名称。有的可以只写“申请书”字样;有的由所申请的事项和文种构成,例如“入团申请书”、“入党申请书”等。标题字体可以稍大,也可以与正文相同。
受文对象
受文对象也称为“称呼”或“抬头”,即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体的名称或有关负责同志的姓名,例如:“xxx团支部”、“xxx卫生局”、“xxx同志”等,名称后面要加上冒号。
正文
正文要从接受申请组织或领导名称下一行空两格写起,从第二行起再顶格写。正文部分先要写清楚具体要申请的事情,然后再写依据和理由。如果申请的理由比较多,可以分成几个方面写。
结尾
1.申请书可以有结尾、也可以无结尾。
2.结尾一般写“此致、敬礼”之类表示敬重的话。在正文下一行空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”;也可以在正文完后接着写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”;还可以写表示感谢、祝颂的话语。此外还可写些“敬祈核准”、“请领导批准”等。
落款
1.正文的右下方,写上申请人或申请部门名称(盖章)。
2.日期
3.在落款下面写上申请的年、月、日。
(三)写申请书应注意的事项
写申请书应注意的具体事项如下。
- 申请对象要明确。
- 申请内容要具体、清晰。
- 申请语言要朴实。