钉钉管理员有哪些权限,钉钉管理员后台权限具体有什么

首页 > 上门服务 > 作者:YD1662023-06-23 18:58:34

(钉钉工作流页面)

钉钉管理员有哪些权限,钉钉管理员后台权限具体有什么(9)

(钉钉工作流添加节点页面)

我们以钉钉的请假审批为例,可以看到钉钉的请假工作流是包含分支节点的,能够进行申请条件的判断。这个流程应该是基于activity的框架进行完善的。这里面会有一张请假表单按照设定好的工作流进行流转,涉及到表单引擎部分的内容我们这边不拓展。我们重点关注流程设计。

钉钉的设计,是可以动态添加审批、抄送、执行、分支节点的。这个按字面意思大家应该能理解。其实我想说的是,在设计流程的时候有一个非常重要的原则。就是流程的复用性。

来看一个问题。

比如,小路是研发部一部的员工,小山是研发部二部的员工,索大是研发部三部的员工,三个部门是平行部门,他们各自领导不一样。那么小路,小山,索大三个人的请假流程应该怎么设计?

这里会用到我们说的流程复用性的原则,三个人部门平行,即使三个人领导不同,审批他们的人不同,但是三个人应该是共享一套流程的。可能是:发起人—>直线领导—>HR—>结束。所以在流程设计的时候要想实现流程的复用,其实并不是一件简单的事情。

钉钉给出的设计思路其实是比较接地气也能解决问题的,大家也可以对比看看企业微信,两家产品在审批人选择这部分交互是比较类似。我们具体来看一下。

这一块对比下来,钉钉思考的情况比较全面,所以这部分内容对于需要设计流程的B端产品来说,是非常好的学习案例。

自己做了一些流程的工作,这里说说感受。

因为要把定义流程的工作交给用户,那么用户可能会设计出现各种奇奇怪怪的业务流程,而B端产品要能支持这些流程,一定是要有非常高的灵活度和非常极致的抽象。

所以这部分内容其实考验产品经理的三个能力:对于业务需求的抽象能力、对于产品落地交互的具象能力,以及咨询里说的MECE熟练度。而市面上做的好的产品是提供了落地实现的,这也是能节约我们大量时间的环节。

啰嗦一句,就是借鉴的过程,需要弄清原产品背后的逻辑。比如钉钉里的选择人员,为什么要给这么多选项,我们自己的产品需不需要这么多选项?这些都是要自己思考清楚的。

03 权限系统和工作流存在要素重叠

把权限系统和工作流放在一起写,是因为二者会有一些重叠关系。认真看文章的小伙伴应该发现了,角色这个词是贯穿这两部分的。我们看看如果一个B端产品,需要从0到1设计这两部分会是怎样?

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(权限系统-工作流的设计流程)

我们创建的角色,可以作为权限系统里去分配权限,也可以在工作流里作为审批的执行人。角色本质是一层抽象,抽象的好处就在于能够解耦用户和权限,解耦用户和审批人。抽象会带来更多的复用性。

04 最后

B端产品在设计权限和工作流的时候,非常建议大家去看看钉钉、企微这些OA系统。审视OA产品,会发现OA系统对于权限,角色,工作流,玩的很明白,是非常好的学习方向。

飞书的审批功能目前看起来比企微和钉钉的审批要弱化一些,这和产品定位也有一些关系,飞书强在效率提升,钉钉强在办公管理,企微强在关系链接,产品的基因会决定产品功能。

但是相信有钉钉、企微的先行探索,飞书也是能快速赶上的,毕竟存在后发优势。

现在SaaS是一个很火的领域,C端产品从0到1的设计产品的机会越来越稀少,SaaS的产品经理会有更多机会能够从0到1设计产品。在这个过程中,工作流和权限系统几乎不可或缺。

大家之后工作中,可以借鉴这些做的比较成功的产品,看看这些甚至连间接竞品都算不上的产品,学习他们的强势,发挥自己的后发优势,节约时间去更快的迭代产品。

本文由 @忙里偷贤 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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