一、人工成本构成
人工成本是指在企业运营过程中,消耗在员工身上的货币额度。
人工成本整体构成可参照如下:人工成本=工资性收入 福利费 员工综合管理费
1.工资性收入=标准工资 绩效工资 工资性补贴 特定人员费用
标准工资:基本工资、工龄工资、加班费等。
绩效工资:绩效工资、浮动奖金、年终奖等。
工资性补贴:通讯、交通、住房、地区补贴、过节费等,由现金形式进行发放。
特定人员费用:内退、返聘、实习、劳派人员费用。
2.福利费=法定福利 企业福利
法定福利:社保公积金、独生子女费、年休假补偿费,国家规定必须给付的。
企业福利:商业保险(医疗、养老、意外险)、生日礼品、婚育病丧、体检等,通过实物或体验进行发放。
3.员工综合管理费=奖励 培训 招聘 劳保用品 劳动用工
劳保用品:如服装制服费。
劳动用工:党团工会活动费、解聘补偿费、合同档案管理、残疾人就业基金。
二、年度预算编制
1.编制方式
A.人工成本类指标核定:经营稳定的企业,可以通过人工成本类指标(人事费用率、人工成本占总成本比)的提升,到推出人工成本总量。
比如要求明年人事费用率降低1%,则可根据明年的收入目标和今年的人事费用率,到推出明年预算的人工成本总量
B.正向编制相结合
现有人员预算 明年晋级加薪预算 明年新引进人员预算
2.编制注意问题
A. 现有人员预算
社保、公积金基数会根据员工上一年度平均工资重新计算,相应成本增加。
B.晋级加薪预算
确定明年的加薪计划,分晋级加薪和平级加薪。预测明年的晋级情况,进行晋级人员人工成本增加额度测算;再针对明年计划加薪的范围和力度测算平级加薪额度。同时,可据此下发次年度的加薪总额报。
C.新引进人员预算
需要明确明年的人员招聘计划,校招or社招,类别、人数、引进月份。根据工资标准*人数*(12-引进月份 1)进行新引进人员的预算测算。
同时为加强精确性,可将人员流失减少的人工成本与新引进人员进行同类抵消,或者再做人员引进预算时,直接就净增加人员进行人工成本测算。
三、人工成本指标
1.投入产出
投入的是人工成本,产出如收入、利润、某运营指标(比如航空企业的航班量、ASK、飞行小时),比如人事费用率。可按照公司整体分析,也可单独就一类人群进行投入产出分析。
2.结构
人工成本占总成本含量,各类支出占人工的比重,不同人群人工成本比重等。
3.人均
人均人工成本、人均工资性收入、人均收入、人均利润、人均效能。可按照公司整体分析,也可单独就一类人群进行投入产出分析。
4.薪酬分析
同类人员工资与外部对比、不同人群浮动薪酬占比、人均薪酬涨幅与CPI涨幅对比。
四、数字化畅想
希望有一个人工成本系统,可以连接人事系统和薪资系统,进行年度人工成本预算编制、人工成本月度统计以及各类统计分析报表台账,除了可以进行上述各类分析外,甚至可以通过该系统记录每一名员工从入职到离职的人工投入,再结合其绩效和产出,评价人员引进、培养以及贡献的情况。