你知道人工成本属于固定费用还是变动费用吗?
新型冠状病毒的感染蔓延、中美摩擦加剧等...在全球不确定性风险增加,人力资源流动迅速的今天,对于制造业来说,将一部分人力成本转化为变动费用,对于变化难以预测的未来时代的组织建设至关重要。
今天小科酱不仅会带大家了解在制造业中什么是固定成本什么是变动成本?还为大家带来将人工成本从固定成本转变为变动成本的好处,以及将人工成本转变为变动成本的方法。快来一起看看吧!
1、人工成本是固定费用?还是变动费用?在公司经营过程中时,把握费用平衡非常重要,在制造业亦是如此。
费用可以分为固定费用和变动费用。
固定费用:不管销售收入增加或是减少,都会发生的一定金额的费用
变动费用:与销售收入增减成比例发生的费用
也就是说,无论销售额增加还是减少,不变的是固定费用,与销售额联动上升或下降的是变动费用。 正式员工的工资等人工成本,基本上被归为固定费用。
什么是固定费用?固定费用是指无论销售额如何都会发生的费用。
即使销售额很少或者为零,也会产生固定费用。 例如,如果你租了一个办公室,就会产生租金,如果你雇佣了一个员工,就会有人力成本。 或者,在制造业引进生产设备,即使没有运行,也会产生折旧。
如果支付与公司规模不相称的高额办公室租金和高额人工成本等固定费用,就很难产生利益。 固定成本越少,就越容易盈利,就越能建立一个即使在经济衰退时也能确保盈利的“抗变化的组织”。
什么是变动费用?变动费用是指随着销售收入的增减而变动的费用。
变动费用是指如果没有销售额就不会发生的费用,通常不会超过销售额。如果超过的话,可以说这个经营是失败的。
属于变动费用的有材料费和采购成本等。在制造业,作为产品制造的材料成本和外发成本,一般与根据订单生产的产品数量成比例发生。
属于固定费用和变动费用的费用因行业而异,制造业的话以下为代表性项目。
劳务成本是指人工成本中与制造业务直接相关的工资,直接劳务成本是指与制造业务的加工、组装等作业直接相关人员的工资。 间接劳务成本是指与制造业务不直接相关的所有成本。除了机器维修和清洁相关人员的工资外,办公部门的工资也属于间接劳务成本。
此外,在材料成本中,对特定产品的消耗量明确的归为直接材料成本,对每种产品的使用量不明确的归为间接材料成本。
传统雇佣形式,人工成本是“固定费用”传统的雇佣形式,正式员工的人工费基本上是固定费用。因为正式员工没有规定的雇佣期限,可以稳定地支付一定的工资。
但是,并不一定是“人工成本=固定费用”。 仅在繁忙期,招聘派遣员工或临时工时的工资也可以理解为变动费用。 另外,在正式员工的工资中,由于订单量的增加,在繁忙期发生的加班费也可以说属于变动费用。
2、人工成本由固定费用变为变动费用的好处在降低成本时,优先考虑的应该是降低与销售额增减无关的固定费用。
人工成本属于固定费用,并且在固定费用中占了很大的比例。另外,人工成本也是一种可以将部分费用转变为变动费用的成本。因此,如果我们能够将人工成本转化为变动费用的话,固定费用将会降低,可以帮助我们达到降低制造成本的目的。
此外,人工成本的变动成本化使公司能够根据销售收入灵活控制成本。在不确定性风险较高的今天,将人工成本转变为变动费用是一项可以确保持续的收益的非常有效的措施。
固定费用的降低直接导致制造成本的降低在制造成本中,比较容易降低的是固定成本。
在降低制造成本时,如果削减变动成本的材料成本,可能会导致产品质量的下降。由此可能会产生索赔、销售单价下降,进而导致销售额下降,因此不可能轻易削减。而固定成本与销售额无关,因此即使减少,对销售额的影响也微乎其微。
此外,与变动费用相比,固定费用与降低制造成本有直接的关系。
灵活控制人力成本通过将人工成本转化为变动费用的另外一个好处就是,我们可以根据订单量灵活控制人工成本。
在销售额大幅减少的时候,由于出现了人员剩余等原因,一般会考虑削减人工成本。但是,由于员工的工资削减和裁员等受到劳动基准法等的限制,人工成本很难进行调整。此外,如果削减工资的话还会导致员工积极性下降和优秀员工离职,从而导致经营状况进一步恶化。
另一方面,如果在销售额好转的时候再雇佣新员工,万一经营状况再次恶化,仍然会带来人力成本负担加重的风险。另外,人才的雇佣、教育等既需要成本,也需要时间。
但是,如果通过将人工成本转化为变动费用,根据销售额调整每次活用人才的体制的话,就不会为难以控制的成本管理而烦恼。
有利于构建抗人才流动和不确定性风险的组织由于新型冠状病毒的感染扩大,许多公司做出了进行大规模裁员的艰难决定,主要是在截至2020财年的中期财报中利润减少,而在截至2021年3月的财年中预计将出现赤字的公司。
另一方面,在跳槽者增加等人才流动化加剧的今天,拥有丰富经验和实绩的员工流失的风险也日益凸显。支持业务的优秀人才的流失,也会成为经营状况恶化的巨大风险。
通过将部分人工成本转化为变动费用,可以更容易地根据形势将人才分配到合适的地方,从而构建一个抗人才流失和不确定性风险的组织。
3、人工成本转变为变动费用的方法要将部分人工成本转化为变动,主要有三种方法。
采用绩效工资等使正式员工的工资与绩效挂钩在减少基本工资部分的同时,取消导致固定费用增加的定期加薪,增加与业绩挂钩的绩效工资,从而实现变动费用的转化。或者,也可以取消加薪,增加奖金比例,然后再根据业绩发放。
然而,在制造业中,绩效工资仅适用于销售人员,不适用于制造现场的技能职员和事务部门的职员等个人业绩难以量化的职位。
另外,如果绩效工资的比例多的话,就会出现过于追求眼前的销售额,疏于对待不能马上接单的顾客等情况,从而影响到中长期的销售额。此外,由此也会引发部门内的合作体制变得脆弱,对下属的教育变得忽视等情况。
外发或者外包相对来说,制造现场技能职员更适用于通过外发或者外包将人工成本转化为变动费用。
在制造现场,最大的课题是需要的人员数量在正常时期和繁忙时期是不同的。如果保证繁忙时期有足够的的正式员工的话,淡季时就会有人员过剩的风险。因此,如果在正常时期只由公司自己制造,在繁忙时期外包给外包公司的话,就不会增加固定成本的人工费用,产生属于变动成本的外包成本。
在制造业中,将组装和检查等部分工序,生产线或整个工厂委托给外部企业制造也很常见。 通过将外包费用按产量计件支付,可以将其转化为变动费用。优点是省去了根据生产量调整雇佣和员工教育等的工作内容。
雇佣非正式员工正式员工很难通过销售和业绩来调整成本,人工成本是作为固定费用产生的。因此,可以考虑确保派遣员工、兼职、临时工等流动型员工。 在繁忙期间在现场发生的人工成本可以通过确保流动型员工而变动。
流动型员工是指有期限或短时间雇佣的流动型员工。特别是派遣员工,其优点是容易确保具有一定技能的优秀人才,可以将其安排在合适的地方,还可以减少教育所需的人力和费用。 此外,招聘人才的费用也会降低。
总结通过制造外包、雇佣派遣员工等方式将人工成本转变为变动费用,可以构建灵活应对业绩波动的强大组织。
苏州英特科制造外包有限公司,是中国首家中外合资制造外包服务机构,致力于围绕制造业发展,为中国的制造型企业提供全方位、高附加值的制造外包服务,帮助其提升核心竞争力、降低成本、提高利润。
如果您也想要通过外包降低风险、降低用工成本、提高组织灵活性的话,欢迎与我们联系。
期待与您携手,共创美好未来!