财务单据和资金单据的区别,财务单据处理方法

首页 > 上门服务 > 作者:YD1662023-10-31 04:53:37

除了少部分大型单位采用无纸化报销外,对于绝大多数的中小企业来说,报销单的填写是职场人几乎都要掌握的技能之一,尤其是负责采购的行政后勤和销售、市场人员。

报销单填写有两种方式:

一种是传统的纸质报销单,员工手工填写然后提交;

财务单据和资金单据的区别,财务单据处理方法(1)

另一种就是直接在线填写报销费用,上传发票,软件平台自动生成标准的报销单打印粘贴即可。

财务单据和资金单据的区别,财务单据处理方法(2)

对于采用纸质报销单填写,经常出现财务打回要求重新填写情况,还经常被财务打回返工。搞懂这些,报销单填写不返工。

报销单填写

1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。

2、“日期”如实填写。

3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。

4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可。

5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,人民币大写字样、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

7、“报销人”处签字。

财务单据和资金单据的区别,财务单据处理方法(3)

当然如果采用电子报销单,则可以在线填写完成后一键打印出来即可。

财务单据和资金单据的区别,财务单据处理方法(4)

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