除了少部分大型单位采用无纸化报销外,对于绝大多数的中小企业来说,报销单的填写是职场人几乎都要掌握的技能之一,尤其是负责采购的行政后勤和销售、市场人员。
报销单填写有两种方式:
一种是传统的纸质报销单,员工手工填写然后提交;
另一种就是直接在线填写报销费用,上传发票,软件平台自动生成标准的报销单打印粘贴即可。
对于采用纸质报销单填写,经常出现财务打回要求重新填写情况,还经常被财务打回返工。搞懂这些,报销单填写不返工。
报销单填写1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可。
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,人民币大写字样、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
7、“报销人”处签字。
当然如果采用电子报销单,则可以在线填写完成后一键打印出来即可。