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本节介绍函的写法,一起加油哦!一、定义不相隶属机关之间①商洽工作;②询问问题;③答复问题;④请求批准;⑤答复审批事项
是平行文
答复审批事项时,相隶属关系的单位间也可以用函
二、分类1.去函商洽工作的函、询问问题的函、请求批准的函
2.复函答复问题的函、答复审批事项的函
三、写法(一)基本要求①缘由要开门见山、简明扼要
②事项要让人一目了然,切忌长篇大论
③发函机关的要求表述要清楚
④语言、语气要得体,要体现对收文方的尊重
(二)结构1.缘由介绍发函的依据和理由
复函开头语:你单位《关于XXX的函》(XXX〔20XX〕XX号)已收悉。经研究,现复函如下。
2.事项①阐述商洽工作的内容、回复的意见
②需询问的问题、答复的意见
③请求批准的事项、审批的意见
3.结束语根据事项内容,选择结束语
常见表述:“特此致函,请予支持”、“特此致函,请以接洽为盼”、“特此复函”、“特此致函,请予批准”、“此复”
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