会计凭证的形式多种多样,可以按照不同的标准分类。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两类。接 下来,我们先了解一下原始凭证。
一、什么是原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中 最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭 证并据以记账。 二、原始凭证有哪些
1、按照来源分类
(1)外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买原材料取得的增值税专用发 票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。职工出差报销的火车票的格式,如图2-1-1所示:
(2)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如 收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
单位内部使用的出库单格式,如图2-1-2所示:
2、按照手续及内容分类
(2)一次凭证 一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如收据、借款单、收料单、发货票和银行结 算凭证等。借款单格式如图2-1-3所示:
(2)累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。 累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数和结余数,并按照费用限额领料进行 费用控制,期末按实际发生额记账。限额领料单的一般格式如图2-1-4所示: