在新公司成立后,常常需要解决这样一个问题,要购买哪些办公用品及固定资产才能保障公司的正常经营?
今天创易君就从日常工作中的办公用品出发,和大家简单聊聊中小企业的固定资产管理。
管理好公司的固定资产需要做什么?说起固定资产管理的方式,每个人的理解都不同,但最常见的是以下五个方面:
完善的资产管理制度建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。
加大固定资产监管力度从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映公司的资产和财务状况,及时发现问题。
上线固定资产管理系统建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,“采购 — 录入— 使用 — 保养 — 维修 —盘点 — 报废”生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。
加强资产管理意识强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。
建立资产预算制度通过编制部门预算,强化固定资产预算管理,提高配置效率,避免闲置浪费,从而保证公司的正常运转。
了解了公司固定资产的管理,那么一个公司的,固定资产包含哪些呢?创易君为大家整理了一份办公室必备办公用品清单:
办公用具类财务类空白凭证纸、通用凭证粘贴单、A4/A5打印复印纸、牛皮纸记事本、无碳复写收据本、手提袋、纸杯、文件档案盒、资料夹、按动笔、铅笔、胶水等。
办公设备类
台式电脑、设计电脑、打印机、碎纸机、财务装订打孔机、免驱无线网卡、办公商用交换机、电话机、全自动财务凭证装订机、激光翻页笔、无线路由器等。
经理独立办公桌、职员办公桌椅、带锁抽屉活动柜、会议折叠桌、资料柜等。
极大降低了产品价格
可提供每个阶段所需的多种配套办公产品,一站式采购价格折扣优惠力度大,为企业极大节省了开支。
极大节省了时间和精力
一般的采购公司,最快当天就可以完成订单的打印、配货、包装和配送物流环节,大大节省了购物时间;其次,办公用品属性决定其重量普遍较重,包含送货服务,可以免去搬运办公用品的麻烦。
极大满足产品选择性
一站式采购平台所销售产品从外观跟质量上都经过严格把控质量,每个类别都有多种选择,可以按照喜好,选择属于企业的个性产品,办公室不同颜色,不同款式办公用品搭配,既彰显企业个性,又活跃了办公环境气氛。为企业的办公提供无忧帮助,实现高效智能运转。
杜绝采购员吃回扣等问题
传统方式采购办公用品,个别不道德的采购员可能会和经销商之间达成某种“默契”,在办公采购中获利,损害了公司利益。在激烈竞争环境下,创易企服所有产品价格在网上公布,杜绝了采购员吃回扣等弊病,企业管理更方便。