公文小标题的序号怎么用?这个问题看似简单,但有的小伙伴却不很清楚,在写作中经常用错,致使公文不够规范,排版也很不好看。这样简单的问题也会出错,就可能让领导对你有看法。
今天老王就来详细讲讲公文小标题序号的规范用法,收藏了,对照用,让写作公文更规范。
一、公文小标题序号的书写
一级标题是大写中文数字后面加个顿号,如:一、二、三、四、等;
二级标题是中文数字外面加上括号,如:(一)(二)(三)(四)等;
三级标题是阿拉伯数字后面加点号,如:1.2.3.4.等;
四级标题是阿拉伯数字外面加括号,如:(1)(2)(3)(4)等。
二、公文小标题序号的运用
只有两级标题的情况,如:
一、××××××××
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、××××××××
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
......
有三级标题的情况,如:
一、××××××××
(一)×××××××
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
(二)×××××××
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
......
有四级标题的情况,如:
一、××××××××
(一)×××××××
1.×××××××××
(1)×××××××××
(2)×××××××××
(3)×××××××××
......
三、公文小标题的字体字号
公文小标题的字体字号的规范用法是:一级标题用3号黑体字,二级标题用加粗3号楷体,三级标题用加粗3号仿宋体,四级标题用3号仿宋体。
四、公文小标题序号运用的注意事项
(一)公文小标题序号的层级排序不能搞错,如:一、(一)1.(1),不能排成:一、1.(一)(1);
(二)公文小标题中文数字后面用顿号,阿拉伯数字后面用点号,括号后面不加其他标点符号,有的习惯在阿拉伯数字后面用顿号,有的还在括号后面加顿号,这都是错误的;
(三)公文二级和四级标题所用括号,一般中文数字的括号用全角,阿拉伯数字的括号用半角,这样正好与数字凑成一个字符,使电脑排版更为规范美观;
(四)公文如果只有两级标题,有的习惯于二级标题用阿拉伯数字,但规范用法还是用中文数字加括号。
这样讲,都清楚了吗?