excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-18 16:02:25

方法:

选中目标单元格区域,即C3:C12区域,单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】,打开【文本分列向导】,联系单击2次【下一步】,在【列数据格式】组中选择【日期】,并单击右下角的【完成】即可。


技巧四:对筛选后的值进行求和。

目的:显示筛选后的总“月薪”。

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(5)

方法:

1、筛选数据,如筛选性别为“男”的相关数据。

2、选中需要显示计算结果的目标单元格,如G13,单击【公式】菜单中【自动求和】。

3、根据其它需求选择数据,其“月薪”自动汇总。

解读:

如果对Subtotal函数比较熟悉,也可以直接在单元格中编辑公式。


技巧五:制作下拉菜单。

目的:在指定的单元格区域中通过下拉菜单显示“员工姓名”。

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(6)

方法:

1、选中目标单元格区域,即J3:J12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右侧的【箭头】,选择需要显示的“员工姓名”,即B3:B12区域,单击箭头返回之后【确定】。

解读:

通过下拉菜单可以有效地规范数据。


技巧六:快速切换引用方式。

目的:根据需要,将公式中参数的应用方式切换为相对引用,绝对引用或者混合引用。

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(7)

方法:

选中目标公式中的参数,按F4键,根据需要松开F4即可。

解读:

每按一次F4键,其应用方式就会发生变化一次。


技巧七:自用更新的图片。

目的:使选定的区域以图片的形式展示,并保持数据的同步更新。

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