excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-18 16:02:25

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(1)

“高大上”的技巧也是建立在基础技巧的基础上的,所以要很好的使用Excel,对于一些必备的基础技巧,一定要掌握,文本中分享的7个新手必备技巧,每个都是精华,掌握之后定能如虎添翼。


技巧一:文本型数值求和。

目的:计算员工的总“月薪”。

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(2)

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表单元格中输入0,并复制,选中目标单元格区域,即G3:G12,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【加】或【减】并【确定】。

解读:

1、输入公式后的计算结果为0并不是公式有误,而是G3:G12区域值的数据类型为文本类型。文本是无法参与数值运算的。

2、在【运算】中选择【加】或【减】的原理是相同的,给一个数+0或-0其值还是不发生变化。


技巧二:快速实现行列转置的布局。

目的:使指定区域中的行变列,列变行。

excel零基础入门教程表格,文员一般要做的表格(3)

方法:

1、选定目标单元格区域,并复制。

2、在目标位置区域中,右键,选择【转置】即可。

解读:

转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。


技巧三:8位数值变日期。

目的:将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。

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