他人下载也无法打开
02为什么推荐你使用WPS「文档加密」?为什么推荐使用「文档加密」?其实原因很简单,就是更安全、更可靠。
在现在的信息化时代,其实对文档机密性要求较高的各类机构和公司,其实都设有专门的电子档案管理岗位,并聘有专业人员进行管理。
个别机构的加密文档管理
甚至就连大多数职场普通职员,也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为,他们可不希望自己的工作成果被盗用,个人信息被泄露。
若是前期没有记下文档加密的密码,很容易出现隔一段时间就会忘记的现象,让原本想保护的内容,自己也无法查看。
这样的结果,真的会感到心累呀~
03如何使用「文档加密」?
目前,WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置,仅需一键即可开启加密。
◉ 电脑版操作入口
打开最新的WPS Office客户端,登录账号后,打开任一类型文档,选择工具栏的【安全】页面,点击「文档权限」功能。
操作入口:安全—文档权限
在接下来的弹出窗口中,打开「私密文档保护」开关,即可一键为文档开启保护。
私密文档保护开启即可
如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。
◉ 安卓版操作入口
打开WPS Office安卓客户端,登录账号后,打开任一文档,点击菜单栏最左侧的「工具」按钮,选择「文件——加密文档」,选择「账号加密」即可。