word怎么对比2个文件的不同并更改

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-27 21:52:02

工作中我们经常会对一份文件做出多次改动以求完善,在任务完成后为了能够总结经验吸取教训,通常需要进行复盘,找出初稿与终稿的不同,重新梳理思路。那么,用什么软件对比两个文件,怎么对比两个文件修改了什么呢?

一、用什么软件对比两个文件

1、word或者wps自带功能。对于Doc、docx等格式文件,通过审阅—比较,即可发现文件的增删、格式变化等。虽然无需借助其他软件,但是操作繁琐,而且差异内容不够简洁、直观。

2、WinMerge, word文件、excel文件、文件夹、图片及其他常用格式文件都可以进行对比,同时还能根据使用习惯自定义界面,功能强大。但是不能很好的支持对比PDF文件,而且某些word文件、excel文件的格式会丢失。

3、Beyond Compare,支持word文件、excel文件、文件夹、图片等各种类型文件的对比。WinMerge无法很好处理的PDF文件它也能完美支持,而且处理速度更快。完成对比后,还可以将对比文档按照需要进行个性化导出。

这三款软件对比来看,Beyond Compare支持的文件类型最多、处理速度最快,而且可以以文件形式呈现两个文件之间的差异。

二、怎么对比两个文件修改了什么

通过文件对比软件Beyond Compare进行简单的几步操作就能对比两个文件,省时省力,具体如下。

启动Beyond Compare软件,单击“文本比较”图标。

word怎么对比2个文件的不同并更改,(1)

图1:选择文本比较

此时会出现文本比较界面,有两个文件窗口。在左侧的文件窗口中,单击文件夹图标,然后选择目标文档所在位置,随后输入文件名,在弹出的下拉列表中选择对应文件,打开目标文件,本文以初稿为例。随后以同样的方式在右侧文件窗口中打开目标文件,本文以终稿为例。

word怎么对比2个文件的不同并更改,(2)

图2:打开对比文档

两个文件都打开后,效果如下图所示。图中标红的部分即为两个文档的不同之处。

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图3:显示差异

如果有需要,还可以单击“会话”后在弹出的下拉菜单中选择“文本比较(T) 报告(p)”,形成一份清晰的对比文件。

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图4:导出文档

以上就是关于“用什么软件对比两个文件,怎么对比两个文件修改了什么”的具体方法。如果想要了解更多关于Beyond Compare的使用方法,欢迎前往中文网站进行查询。

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