excel表格数据透视表进阶,excel数据透视表用法详解

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-03-02 00:26:03

计算字段和计算项,专有名词的解释通常都是很难直接理解的。

我们举个工作的实例,就能容易理解了,老板让我们做一个进销存记账本,记录各种商品的入库和出库明细。

有两种记录方式:

第一种记录方式,我们会记录当前是入库,还是出库

第二种记录方式,是我们直接表头写的入库和出库,然后在对应的列下面填写对应的数量

excel表格数据透视表进阶,excel数据透视表用法详解(1)

这两种不同的记录方式,我们想进行汇总各种商品的库存时,用到的方式是不一样的

1、第一种记录方式

我们选中数据,然后插入数据透视表,然后将物品字段放在了行标签,将类型字段放在了列标签,将数量入在了值,得到如下结果

excel表格数据透视表进阶,excel数据透视表用法详解(2)

因为行标签的汇总是入库 出库的数据是没有意义的,所以我们对行不汇总,仅对列数据进行汇总

excel表格数据透视表进阶,excel数据透视表用法详解(3)

为了将库存数据显示出来,我们点击数据透视表分析,选择计算项

excel表格数据透视表进阶,excel数据透视表用法详解(4)

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