(1)数据区域的第1行为列标题。
(2)列标题不能重名。
(3)数据区域中不能有空行和空列。
(4)数据区域中不能有合并单元格。
(5)每列数据为同一种类型的数据。
(6)单元格的数据前后不能有空格或其他打印字符。
上面的规范对于任何表格,尤其是基础数据表来说都是适用的。因此,我们以后设计基础数据表时都要注意遵守这些规范。
下面介绍如何创建数据透视表,具体操作步骤如下。
1.打开“素材\ch08\销售情况表”文件,选择数据区域的任意单元格,单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮。
2.打开【创建数据透视表】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮。
TIPS:【请选择要分析的数据】区域的作用是选择要制作数据透视表的原始数据区域,【选择放置数据透视表的位置】区域的作用是选择数据透视表是放在新工作表中还是现有的工作表中。
3.这样就可以新建空白工作表,并显示空白数据透视表和【数据透视表字段】窗格。