作为教师以及办公的人员,在工作中使用计算机,时间长了,计算机就不好使用,免不了要重装系统。
但是对于信息技术应用经验不足的人员来说,每一次重装系统,可谓是一次灾难,都有可能造成文件的丢失或者是找不到。
丢失就是您放在桌面或者是c盘的文件,彻底灰飞烟灭,没有了,哭都没用[捂脸];找不到就是您的文件不知道放在哪里了,找起来很费时费力。
一、我们担心丢失的东西有哪些呢?
1,保存在计算机上的所有重要文件,如word文档, PPT演示文档以及Excel工作簿。
2,各种软件的账号密码,如QQ,微信,钉钉用户,这个可以依托手机号码,长久保存。
3,您惯常使用的浏览器收藏夹中的收藏的网址,这个容易丢失,请看下面的第二部分第2点,彻底解决这个问题。
二、如何让您的计算机在每次重装系统之后都不丢资料呢?
这取决于您平常良好的操作使用习惯以及下面我介绍的一些做法,如果您按照我的做法做了就可以保证每次重装系统之后不丢失资料,所有资料能够恢复如初,和重装系统之前一样,您的各项工作也得以顺利进行。
1,如何保证重要文件不丢失?
其实做到存放的文件不丢失和容易找到最重要的——您要养成良好的操作习惯。
为此您要注意以下几点:
1),不要随手往桌面存放文件,而是把每一个重要的文件编辑好之后保存到非系统盘上的工作文件夹中,比如您的word文档,您的ppt演示文档以及Excel文档。
一般而言,非系统盘也就是划分好分区的硬盘C盘之外的那些分区,最好也不要放在d盘,容易受伤,这是我的经验之谈,应该在硬盘上划分一个较大的分区,把卷标设置为My work,重要文件都按照一定的命名规则分门别类,保存到那里。
最好是先建立一个日常流水文件夹,作为文件临时存储位置,再建立另一个分门别类的工作文件夹,最后每天用固定的时间把日常流水文件夹中的文件转移到分门别类的工作文件夹中去。这样您的文件就保存的井井有条易于检索,您的工作也因此熠熠生辉。[微笑]
因为存放在桌面的文件和“我的文档”的文件,如果没有转移文件夹的话,实际保存地还是在C盘,很容易在重装系统的时候被没有经验的技术员抹掉。
而应对这种情况的方法就是把“桌面(文件夹)”和“我的文档”“我的视频”,“我的收藏夹”等文件夹实际位置转移到d盘,转移的方法有手动和软件转移两种,这两个方法哪个好呢这两种方法哪个好呢?都好,您习惯使用哪个就用哪个,在我过往的文章中都有介绍,这里就不再赘述了。
2),您编辑过的每一个文件都要按照一定的规则,把文件名命名好,而不是随手就是一个“新建Microsoft Word 文档”,最后造成无法检索的情况。
检索硬盘里的全部文件的软件现在有很多,比较好用的有做“everything”,“闪电搜索”等,它们可以通过检索文件名的方式,帮助您快速检索到您需要处理文件,当然了也可以帮助您快速检索出您新建的“新建Microsoft Word 文档”[捂脸]。
2、善于利用网络功能,把浏览器的收藏的网址保存在云端。
具体的操作就是:在浏览器中注册浏览器账号,通过云同步保存在服务器端,这样的话您的收藏的那些精彩的网址就不会丢失了,能做到多个计算机端同款浏览器同步。重装完系统之后只要您用同一浏览器账号登录,您之前收藏的那些网址就会马上回来,一个也不会丢失。
这样的话就不会丢失您浏览器收藏的网址了。
本文到此结束,完结撒花[玫瑰][玫瑰][玫瑰]。
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