word怎么压缩文件,怎么才能把word文件压缩

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-28 19:07:10

工作遇到因为Word文档体积过大而导致无法上传发送的话,这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小,然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程,可以直接100多M的文件变成十几兆。

1、Word自带的压缩工具

使用office版本的Word文件,除了可以编辑文档内容之外,它还还有压缩的工具,而且压缩效果还不错,压缩方法也超级简单,非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。

word怎么压缩文件,怎么才能把word文件压缩(1)

压缩方法很简单,打开Word文档,然后点击右上角的“文件”,选择“另存为”,接着选择文档要保存的位置。

word怎么压缩文件,怎么才能把word文件压缩(2)

在选择保存文件位置之前,点击“工具”旁边的三角图标,接着会看到“图片压缩”功能,最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量,然后依次点击“确定”和“保存”,这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。

word怎么压缩文件,怎么才能把word文件压缩(3)

Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容,可以有效的将文件体积压缩变小。

2、专业的批量压缩软件

office自带的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件,想要批量压缩又要保证压缩后的文档图片不模糊的话,可以用【迅捷压缩】,支持批量压缩以及自定义压缩文档大小。

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word怎么压缩文件,怎么才能把word文件压缩(4)

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