条件格式是指当单元格的内容满足某个条件,就使单元格的显示格式发生变化。除了Excel内置的条件格式规则外,还可以使用公式设置规则。今天我们就来分享,函数公式和条件格式结合使用的六个示例:
(1)突出显示考勤异常;
(2)突出显示周末所在列;
(3)合同到期提醒;
(4)突出显示重复数据;
(5)隔行填充颜色;
(6)高亮显示活动单元格所在行列。
1
突出显示考勤异常
如下图所示,A1:C8为考勤数据。要求当考勤状态为“请假”时,姓名的字体颜色为绿色;当考勤状态为“迟到”时,姓名的字体颜色变为红色。效果如E1:G8所示。
本例需要设置两个条件格式规则:考勤状态为“请假”,姓名变为绿色;考勤状态为“迟到”,姓名变为红色。具体操作步骤如下:
1、选中B2:B8,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,单击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
2、输入公式:=C2="请假"
3、单击【格式】按钮,打开【设置单元格格式】对话框,设置字体颜色为绿色。