4. 设置样式
切换到“样式”，点击“创建样式”，按提示创建一个名为“英文字帖”的新样式，西文的字体设置为“英文印刷标准手写体（兼容版）（意大利斜体）”，字号设置为“加粗”、“二号”，最后点击“确定”添加到样式库中（图5）。
5. 应用样式
返回Word窗口，复制上述输入的大小写字母，粘贴后填满整个页面，仔细观察每个字母在每行是否符合书写要求，如果有误，可以手动调整，使得文章中的每个字母都规范、工整，然后全选插入的所有矩形形状，将它们组合为“组合3”备用。
完成上述的操作后，将输入的字母全部删除，这样只要将英文的文章复制到这个文档中（或者直接输入英文单词），接着按下“Ctrl A”全选内容，依次点击“样式→英文字帖”，一篇符合英文写作规范的文章就完成了（图6）。
6. 实际使用
完成上述的操作后，就可以将上述的文章作为模板，用作孩子们的书写样板素材了。可以以此文档为基准创建一个模板文件，以后使用这个模板创建新的文档时就可以直接使用了。
如果需要将范文作为孩子们书写时的参考素材，可以在Word中点击“视图”，勾选“标尺”，然后调整页面的右边距参数，使得每行只显示10个单词左右（图7）。最后依次点击“文件→导出”，将文件导出为PDF文件，这样就可以直接在手机中打开，孩子们参照PDF的书写进行参考即可。
如果需要将其作为孩子书写练习的素材，那么可以在文档窗口中切换到“段落”设置，接着将行距设置为原来数值的两倍。返回Word窗口，然后选中组合3，调整其位置，参照上述介绍的方法调整大小和位置。这样可以形成一行范文、一行空行（实际为Word的行距）的样式（图8）。
