word设置文本格式怎么弄,word设置文本格式的方法

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-30 00:43:27

一、Word不是记事本

很多人认为word就是个精美一点的笔记本,如果拿word当笔记本用,那你的word能力仅限于打打字,调调简单的格式。但是当你要调整标题格式,使用编号,插入目录的结构时,就只能拼手速喽。更可怕的是,很多人做着大量没有意义的、重复琐碎的操作而不自知

把word当笔记本,就会习惯性使用一些“笨方法”来做排版。对齐文本就拼命敲空格,想换页就多敲几个回车,目录还要拼命敲点点和来回看页码。事实上,word有很多排版技术值得去学习。

1.格式与内容分离
word中,开始选项卡下有一个工具栏叫做【样式】,你可以把标题样式、段落样式、目录样式等存到样式里,随时可以套用,写作时不需要再调整,一键应用即可。更换样式时,所有应用此样式的文本都会同步更换。

word设置文本格式怎么弄,word设置文本格式的方法(1)

2.自动化功能
很多人在写论文的时候,手动输入章节编号,比如”第1章“、”1.1“等,一旦章节有增减,所有编号都需要重新更改。你可以使用多级列表技术,将这些编号全部实现自动化生成、自动更改。

word设置文本格式怎么弄,word设置文本格式的方法(2)


除了多级列表技术,word中还有其他自动化技术,如自动生成目录、自动大批量修改、利用邮件合并功能自动生成证书等。

二、学会学习Word

在word中,任何操作都会有提示,当你碰到问题时,可通过观察word中的提示,正确做出判断。

1.在按钮上悬停一秒,出现提示框

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2.单击文字显示格式
如果你想看某段文字的格式,可以单击这段文字,它的相应格式就会在上方功能区显示出来。

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