不同的工作页面,太多填充颜色,而且填充颜色都是一行一行填充,或者一列一列填充,这样会造成Excel非常高的格式风险,可能有些计划员经历过打开一个格式好的Excel文件后,结果一打开,什么格式都“丢失”的情况,这种现象大概率就是格式太多了,所以古老师的建议的是格式不要太多。建议如下:
填充颜色:不整列、整行填充,填充颜色不超过三种
字体颜色:同上
边框:有条件的不加,加了边框的只加有数据,没数据的不加边框;
所以只需要改善以上格式问题,可以大大提高文件打开速度。
有时候Excel需要带一些产品图片,但是这些图片可能是设计部门的高清大图,占用空间非常大, 如果直接插入到Excel单元格中会造成此文件非常大,同时打开速度非常慢,所以我们需要对图片进行压缩。
操作步骤一:选中图片
F5→定位→定位条件→选择对象→确定→这样就选中了所有图片
操作步骤二:压缩图片
图片格式→压缩图片→压缩选项→去除勾选仅应用此图片→选择需要压缩的等级→确定;
当压缩后,可以大大加快文件打开速度,不过压缩前一定要备份好高清原图,这样想看高清的就看高清,想看压缩的就压缩;
Excel文件打开慢的问题解决了,还有打开后运行慢的问题,如何解决呢?未完待续……
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!