跟大家分享几个Excel使用频率比较高的快捷键,掌握它们可以有效的提高工作效率,都是常用的到。
1.Ctrl E(快速填充)
这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分,如下图所示,利用Ctrl E来提取数值,计算总价。
2.Ctrl Q(快速分析)快速分析这个功能它将Excel的比较实用的功能整合在了一起,方便我们快速地进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。
3.Ctrl T(超级表)它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。
4.Ctrl P(打印预览)这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的,组合键就好,就没必要上图 了。
5.Ctrl 1(调出设置窗口)利用Ctrl 1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。