今天推荐EXCEL中一个非常有用的功能叫“数据验证”,打开一个EXCEL表格后,找到“数据”→“数据验证”。
当多人同时填写同一个工作表时,一个标题的填写结果可能会出现五花八门的填法,比如填写民族,有的人写“汉”,有的人写“汉族”,填健康情况,有的人写“良好”,有的人写“健康”,那么该怎么来保持一致呢?
这时可以使用“数据验证”来限制需要填写的单元格文本内容或数据类型或单元格的值。下面分五种情况进行举例:
1、限制条目,只能选择列表中预定义的项目
第1步,选中需要限制内容的单元格
第2步,点击数据验证
第3步,选择并点击序列