之前已经给大家介绍过以及,今天就要开始我们的第一课,了解Excel中的工作簿和工作表。
在介绍Excel页面布局之前,先说两个Excel必须知道的名词:工作簿和工作表。
工作簿:简单来说就是Excel的数据文件,文件的后缀名有.xls(03及以前的Excel版本默认创建文件的后缀名),.xlsx(03年之后的版本默认创建文件的后缀名),当然03年之后的Excel软件可以打开这两种后缀名的文件。而03年及之前的Excel软件默认只能打开.xls的文件,如果要打开.xlsx后缀名的文件,那么必须要安装一个office兼容包才行,当然我们建议您使用新版的office,因为他们功能更强大,稳定性更强。
在工作簿的命名时需要注意,不能有以下字符出现:\、/、:、*、?、”、<、>、|;
打开或者正在编辑的工作簿名可以在表格的左上角看到(如下图)
工作表,就是在工作簿中的一个个表格,英文名为Sheet,新建的工作簿一般会默认有三个工作表(有些Excel的版本,比如Office365,默认只有一个Sheet),一个工作簿最多可以有255个工作表。工作表名和活动的工作表如下图;
工作表操作:
切换:鼠标左键单机工作表名即可在工作表间切换,如果工作表比较多,可以点击右下角的◀▶可以移动工作表,找到你想要的工作表,鼠标左键点击切换即可。(我从来没有创建满过255个工作表)
新建工作表:点击工作表标签旁边的【 】按键,即可创建一个新的工作表。