excel合并重复项并求和,excel重复项合并数字求和

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-01 18:55:53

如果表格中合并的单元格大小相同,如左下图所示的“门店日报表 2”,那么在使用SUM 函数进行求和运算时,只需要在 D2 单元格中输入公式“=SUM(C2 : C5)”,然后向下填充公式,即可计算出 3 个销售门店的总签单数,效果如右下图所示。

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如果表格中合并的单元格大小不相同,如左下图所示的“门店日报表 3”,那么使用上述公式,则会弹出右下图所示的提示对话框,提示“所有合并单元格需大小相同”,也就是说,通过此方法是行不通的,此时可以考虑使用两个求和函数来实现一次性求和。

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例如,对上图所示表格中的合并单元格进行求和运算时,可先选择D2 : D14单元格区域,输入公式“=SUM(C2 : C14)-SUM(D3 : D14)”,按【Ctrl Enter】组合键,将公式批量输入所选单元格中,并自动更新参数,计算出正确的结果,如下图所示。

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使用 SUM 函数对合并单元格大小不相同的数据进行计算时,必须确保计算区域下的单元格是空白的,否则会导致计算结果错误。

因为减去的区域会引用相同的单元格数量,如 D2 单元格公式中的“D3 : D14”区域引用的是 12 个单元格,那么 D7 和 D11 单元格中的相同部分也会引用 12 个单元格,而且会依次向下引用,所以引用的区域会超出数据区域。引用数据外区域时,如果引用的单元格中有数据,则会导致计算结果错误。

5 多表求和

多表求和就是将多个数据结构完全一致的工作表中的数据汇总到一个新的工作表中。

例如,某生产公司有 3 个车间,每个车间生产的产品相同,但每月生产的数量并不相同,如下图所示为一车间和三车间的表格数据。现在需要对 3 个车间每月生产的产品总量进行汇总,此时就可以使用 SUM 函数快速实现多表求和。

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