excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-01 19:55:09

在昨天的文章中,已经把文件后缀、文件名、文件类型都提取出来了,如果只是为了创建超链接,现在就可以创建了,只需要插入一下超链接函数C2=HYPERLINK(A2,E2),下拉填充即可得到此文件夹里面所有超链接。

虽然可以快速访问,但是因为没有做文件层级目录,所以显示看起来非常乱,还是需要想办法把层级目录做起来。

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(1)

步骤一:拆分地址

如果需要提出层级,就要想办法把符号“\”统计出来,有多少个“\”就代表有多少层级,如

“G:\01 我的资料\01 项目资料\06头条项目\01 头条”

表示有四层:其中第一层:我的资料、 第二层:项目资料、第三层:头条项目、第四层:头条;

录入函数=LEN(A2),得到长度是34

录入函数C2=SEQUENCE(LEN(A2)),生产1、2、3、4……一直到34;

录入函数C2 =MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1),把单元格里面的字符一个一个分开到独立的单元格。

这是一个经典的分拆思路,提取数字与提取中文都可以用分开字符,替换字符的方法;

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(2)

步骤二:过虑并统计

通过上面的步骤已经分开,此时需要用过滤函数把需要统计的符号“\”统计出来,录入函数

C2=FILTER(MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1),MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="\")

C2=COUNTA(FILTER(MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1),MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="\")),下拉填充就可以

通过函数可以看到数字4,代表有4层;

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(3)

步骤三:过滤层级

通过步骤三,得到了层级,此时可以分为文件和文件夹分别显示,这样就文就不会太乱。新建各个层级文件,通过FILTER函数过滤筛选出来。

也可以直接复制、粘贴,效果如下:

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(4)

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(5)

总结:

文件整理最好的方法就是每天整理、整顿。把文件分别放进分类的文件夹,而且文件夹最好不要超过3层。超过3层不方便整理。

excel表格怎么建多级目录,excel表如何制作二级目录(6)

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从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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