图一
第二段 填充
2.1、 向下填充
2.1.1 快捷键--Ctrl D:保留原内容及格式。
2.1.2 鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容不变,当单元格内容为文本加数字时下拉,数字会自动递增。
2.1.3 按住「Ctrl键」,鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容递增,当单元格内容为文本加数字时/纯文本时,下拉内容不变。
2.2、 向右填充
2.2.1 快捷键--Ctrl R:保留原内容及格式。
2.2.2 鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容 不变,当单元格内容为文本加数字时右拉数字会自动递增。
2.2.3 按住「Ctrl键」,鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容递增,当单元格内容为文本加数字时/纯文本时 右拉内容不变。
2.3、 特定格式填充
2.3.1 快捷键--Ctrl E:这个功能用好了真是非常好用,可以省去一些用简单公式的步骤。
详解:第一行输入内容,选中要填充的区域按下Ctrl E。可用于:提取文本中的一段字符,或者合并几个字符,或者为文本添加字,或者将文本中的某些字符替换等操作,如下图:
第三段 撤销、恢复
3.1、 撤销快捷键--Ctrl Z:撤销上一步操作。
3.2、 恢复撤销快捷键--Ctrl Y:恢复撤销前的动作。
第四段 查找、替换
注意:查找替换实际上记住一个就够了,因为两个功能在同一个对话框的不同分页。
4.1、 查找快捷键--Ctrl F:下图为一般查找和高级查找,点击对话框中的“选项”切换。