有人说,现在在办公室格子间里埋头做ppt的人与几十年前工厂里埋头干活的父辈没啥本质区别,这个仁者见仁智者见智,但是做ppt是职场人基本上碰倒都头疼的事,我从2009年入职,每年的年终汇报ppt做了不少,今天跟大家分享一下我做ppt的几点经验,做工作汇报ppt关键是整洁、工整,读完以下内容,做一份基本合格的工作汇报ppt没问题。
1、字体字号,一般标题28-36,正文18-24。太大或太小看着不舒服。
字体,微软雅黑比较好看。
全篇的字体尽量保持一致,不要出现多种字体。
2、图片记住一点,一张ppt里如果出现多张图片,要把图片调整的大小一致。
图片不要随意拉,否则会出现人物非常瘦长、或者非常矮胖。
尽量按照你想要的尺寸比例,去原图上截图,然后适当微调宽高,这样对图片的显示内容影响不大。
3、对齐这点很重要,无论是图片,还是文字,如果不对齐,歪歪扭扭,很难看。
另外,段落行距推荐1.2-1.5倍,保证在一页ppt里的行距基本一致。
4、配色一页ppt里尽量不要出现三种以上的颜色。
5、排版一页ppt里尽量保证左右的空白边一样大,文字 图片整体是处于ppt的中央。不要偏左或偏右,偏上或偏下。
最后,提到关键一点,工作汇报ppt不像商务展示ppt需要那么的花哨,最关键就是保持工整,上下左右,自己去看去调,保持工整最重要。