今天已经2019年最后一天了，跨过今天，明天又是崭新的一天，这也意味着我们开启生命新一轮的征程，想想就令人激动呢！
但问题来了，2019年的年终工作汇报，你做了吗？
一提到汇报，典型的场景是：
1、一张简单的白纸，写上不到1000个字的总结，演讲的时候还磕磕绊绊，错字连篇，尴尬收尾；
2、话痨的，废话连篇，20分钟的汇报，同事领导看不到重点，连连摇头，工作进展还要领导一项项询问；
3、心情紧张，手心冒汗，说话牛头不对马嘴，态度敷衍，恨不得说完立马就走，给领导留下不好的印象。
以上场景，很多职场人都有过。
职场上有句话叫做：“只会干不会说，真心瞎。”
美国作家马克·麦考梅克也曾说过这样一句话：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，相反，谁不经常向我汇报，谁就不是认真工作。”
汇报工作不仅是领导全方位了解员工，员工进行自我展示的机会，也是进行员工和领导进行双向沟通的机会。
所以，汇报对每位员工来说都很重要。
在我们开始汇报之前，首先要弄清楚汇报的底层逻辑。
很多人误解汇报是一个单向的工作，其实汇报更是领导和员工双向沟通的桥梁。
对领导来说，一方面是为了知道员工的工作进展，以此来做出评估；另外一方面，还可以侧面知道团队的配合情况，如果出了问题，可以及时的调整战略方向。
在搞清底层逻辑之后，我们的汇报要讲究3点。
工作成效，是否符合团队的预期成效；
工作的进展，是否符合团队的计划进度；
工作推动遇到的困难或问题，哪些是我们已经解决，哪些暂时还没获得解决。
对于领导来说，他最希望在最短的时间内获得有效的信息，所以如果你能把一次常规的年终汇报
做好，会提高自己在领导眼中的印象分。
2、汇报遵从两个原则：时间长度适合、逻辑简洁有效弄清汇报的目的之后，汇报两个原则我们也不能忽视：
1) 控制时间的长度
关于时间控制，有个小故事：
马克·吐温有一次在教堂听牧师演讲，最初他觉得牧师讲得很好，使人感动，准备捐款。过了十分钟，牧师还没有讲完，他有些不耐烦了，于是决定只捐一些零钱。
又过了十分钟，牧师还没有讲完，于是他决定一分钱也不捐。在心理学上，这种刺激过多和作用时间过久而引起心理极不耐烦或反抗的现象。这就是“超限效应”。
同样的道理，汇报时间过长，必然就引起领导心理的极大的不耐烦，甚至反感。
由此我们可以知道，汇报并不代表时间越长就越好，10分钟以内是最为合适的。
这里教大家几个控制时间的方法：
① 分段控制
即使再短的汇报时间，也要学会形成完整的分段的逻辑框架，如：你只有5分钟，要面向老板汇报你一周的销售成果；
那么你的大脑里要把汇报分成销售目标、销售策略、销售额、存在问题及展望四部分；每部分根据重要程度合理分配时间；
也许有的部分只要30秒，有的需要1分钟；这样，再短的时间也在你的控制之中。
② 减少细节
限时汇报的特点决定了汇报内容必然不可能很长，自然也没有很多时间留给你进行长篇大论。
减少不必要的细节，凝练语言，直述结论，可以让你的汇报短小精悍。
③ 勤于练习
教大家一个小技巧，整理一份逐字稿，然后用手机录音，不断的调整到自己最适宜的节奏。通过勤奋练习，掌握限时汇报的精髓，并形成技能。
2) 汇报逻辑要清晰
一次完整的汇报，逻辑一定是完整的，如果我们的汇报东一榔头，西一棒子，很难让领导在你的汇报中得到重点信息。
这里介绍一个用于汇报的逻辑表达工具“PREP“，PREP是一个逻辑表达顺序。
P：point 观点，R：reason理由，E：Example例子，最后一个P：point，重申观点，PREP。
要求先抛出观点，然后阐述理由，接着举一个例子，最后再回到观点做强调。
举个例子：
P（观点）：比如：“今年业绩超额完成”、“工作较为满意”等。
R（理由）：因为我做了xxx、完成了xxx、推动了xxx的发展；
E（例子）：比如在xx个项目中，在我的带领下，提前完成了xxx的业绩，帮助部门拿到了年度最佳的成绩。
P（重生观点）：我今年的业绩超额完成，今年的工作有很大的成长和进步。
在汇报过程中，不要拖沓，要尽量简洁有效，工作成绩让领导 一眼尽知。
关于汇报工作的原则说完之后，我们在汇报工作的内容上应该如何讲述呢？
（1）汇报有成效的结果，让领导对你产生印象
说实话，大家都爱听夸赞的话，鼓励的话，好话。
那么同样的在我们汇报工作时，也应该先结论前置，汇报一些有成效的结果。
心理学上有一个光环效应，指的是一个人的某种品质，或一个物品的某种特性一旦给人以非常好的印象，在这种印象的影响下，人们对这个人的其他品质，或这个物品的其他特性也会给予较好的评价。
“爱屋及乌”、“一俊遮百丑”都是光环效应在社会生活中的具体体现。
所以，我们在总结成效时，最先要给出的是你进步性成效。
所谓进步性成效，就是你做了什么事情，取得了哪些成果，得到了哪些进步，推动了哪些项目的发展，等等。
除此之外，我们最好还要有实际的数据支撑。
比如，你完成了多少营业额，你写的文案转化率有多少，你的文章卖出了多少次等等。
工作汇报永远建立在自身实力上，如果想让汇报言之有物，请一定要好好对待自己的工作。
（2）展示工作进度，让领导对你放心
明确一个点：汇报工作不是炫耀工作业绩，而是与领导“交心”一个重要途径。
松下幸之助30 年的江口克彦在《我在松下三十年— 上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。
他认为 ：“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度......如果没有得到反馈, 以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。”
所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。
那么， 我们应该如何汇报工作进度呢？
其一，要展示自己的态度和能力；
其二，要展现自己的用心和努力；
做了哪些工作，取得了哪些进展，项目进入了哪一个里程碑，自己在项目的哪些地方做了优化，沟通了哪些人.....种种原因，所以有了现在的工作成果。
汇报工作，其实也是你哭的时候，这里的“哭”，需要让领导看到你的努力和进步。
（3）提出自己的问题和难点， 让领导产生重视
一年工作到头，每个人对工作都会有自己的困惑。
所以我们就要学会汇报自己的困难，这里的困难，不要太过肤浅和简单，更不能是抱怨。
举个例子，如果你说：本次项目中因为时间紧，人手不足，导致了项目的某些环节出了问题，而你和团队加班加点，最终也顺利完成了——这其实是比较低级的困难。
因为“时间紧人手不足”，这些情况老板肯定也是了解的，你在事后再拿出来讲，会略显抱怨。
但是如果你换个说法：‘本次项目的难点是引导用户进行付费，你通过各种方式进行用户调研，发现用户真实的需求点，从而提升用户的付费*。 ’
这样的困难，就比较有解决的价值。
在职场中，不是所有的困难都值得汇报。你要去汇报那些，并不是所有人都能解决的关键性困难。
提出自己的困难之后，还要提出自己的应对方案或者是计划。
如果我们实在想不到，那么也可以提出我们的初步想法。即针对我们遇到的这个困难，我的想法是这样子的，可以从这点角度处理。
然后，就听领导的指点就好了。只要我们能做到，对每个困难或问题，都能提出应对方案或想法，领导也会对我们刮目相看，认为我们即使遇到问题或困难，也会认真思考和应对。
工作汇报，是每一个人都应该掌握的职场技巧，好的汇报，不仅可以加深领导对你的印象，还可以帮助自己的工作更上一层楼。
最后总结一下，汇报工作要掌握时间长度适合、逻辑简洁有效原则。汇报的内容要：要结果、讲进度、提问题、有计划。
希望每个职场人都能通过年终工作汇报，为自己的2019年画上一个圆满的句号。
