你们小可来啦!俗话说的好,人在职场,不会Excel,分分钟会影响我们升职加薪!
今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来!
1、剪贴板合并数据
有时,我们需要将多单元格数据合并到一个单元格中,其实无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并啦!
如下GIF:
1、选中内容,Ctrl C复制。
2、打开剪贴板,双击目标单元格。
3、点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl X剪切内容。
4、然后,再框选单元格区域,右键,选择“粘贴只保留文本”,就好啦!
2、迷你图表
我们经常会在Excel中生成图表,展现数据。
但普通的图表又太大了,这时我们可以使用Excel迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。
如下GIF:
选中数据区域,点击【插入】,就可以看到3种迷你图,点击后选择数据范围和位置范围即可。
怎么快速清除Excel表格中的换行符?
如下GIF:
按Ctrl H键,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中,按下【Ctrl J】,再点击【全部替换】,就能够清除掉所有换行啦。
4、所有数据上调
如何让所有数据全部上调?比如,这里需要给所有员工统一加薪500。
如下GIF:
先在单元格输入一个500,然后复制,再选中所有数据单元格,鼠标右键,点击【选择性粘贴】-【加】,就搞定!