图4 开始录制朗读内容
小提示：
由于只有Excel处于激活窗口才可以朗读当前内容，所以录制的时候一定要先启动“录音机”，接着切换到Excel窗口朗读才能成功录制音频。对于录制前的空白录音可以使用Windows Media Play播放，然后再次录制予以消除。如果要将录制的音频传输到平板、手机上播放，还可以借助“格式工厂”将音频转换为MP3格式。
平板、手机设备——3GP格式
由于平板的便携性，很多朋友直接将资料保存在平板上。对于Android平板我们可以借助“TXT听书”将文本转化为语音，由于3GP格式的压缩率较低，不会占用平板、手机太多的有限空间，而且大多数移动设备都支持3GP格式，因此平板设备音频建议使用3GP格式。
首先将需要转换为音频的文本转换为TXT文件，假设为Huawei.txt放置在SD卡根目录下，接着到dwz.cn/cfanp01下载“TXT听书”，到dwz.cn/cfanp02下载“录音机”。在平板上启动“录音机”，点击“菜单→设置输出格式”，将输出文件格式设置为“3GP”格式（图5）。
图5 设置默认输出格式为3GP
返回“录音机”界面，点击“开始录音”，程序开始录制平板播放的声音，然后启动“TXT听书”，点击“添加书籍”，在打开的窗口中选择上述保存在SD卡下的Huawei.txt文件，返回程序界面点击导入的书籍开始浏览。在打开的书籍页面，点击“菜单→播放”，这样在平板上就会自动开始语音播放书面资料的内容（图6）。
图6 语音播放书面材料
录制完成后返回“录音机”界面点击“停止录音”，点击“播放”可以预览录制到的音频文件，录音文件默认保存在“SD卡/ AudioRecorder”下，以录制日期命名，大家也可以将该文件复制到其他移动设备上播放（图7）。
图7 预览录制文件
扩展阅读：将语音转换为文本
有时候我们可能要反过来将音频转为文本，比如很多电话维权活动，打完电话后经常需要整理为文本资料，此时可以先使用讯飞语音的“录音宝”进行录制，在后续操作可以借助其提供的“录音到文本”功能将其整理为文字资料以节约时间。启动录音宝后点击“打个电话”，然后开始拨打维权电话，软件会在后台自动录制语音。录制完成后点击录制音频播放就会同步显示文件，点击“标记→编辑”将转换为文本的内容复制到记事本保存即可（图8）。
如果要将实时语音转为文本，则可以借助搜狗语音输入法将语音转为文本节约时间，比如在颠簸的车上需要输入文本，在手机上安装搜狗输入法并设置为默认输入法后，在手机上启动文本编辑器，点击输入界面的空格按钮，然后语音输入内容即可自动转换为文本（图9）。
