金山文档怎么填写表格,金山文档手机怎么填写表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-26 13:35:39

金山文档怎么填写表格,金山文档手机怎么填写表格(1)

问题的提出

为了快速完成信息收集的任务,现在,我们虽然可以使用“金山文档”应用,跨越时空的限制,在手机上和计算机上实现多人在线同时填写excel工作簿,从而完成信息收集的任务。但是,在手机APP广泛应用以前,我们有什么方法可以实现快速完成信息收集的任务呢?

问题的解决

方法和途径其实是早就有的,就是从前不知道,不了解,所以也没有应用过,而我以前就了解过,也应用过这种方法和途径,效果也不错。

它就是——借助局域网中的文件夹共享功能来实现多人合作填写同一份excel工作簿。

这种方法和途径,鄙人认为现在也不算过时。

具体而言,我们可以

1,把需要多人一起填写的excel工作簿放在完全共享的共享文件夹中(就是把共享文件夹的guest账户开通了读取和写入权限,而不只是读的权限);

2,再打开这个Excel工作簿,做一些有关“共享”的设置,就可以实现多人同时填写同一份excel工作簿了。

到时候,您就会见证在同网段的局域网中,多人在各自的计算机上操作,一起填写同一份excel工作簿的神奇场面,用这种方法,很快就可以完成信息收集的任务,比如学校某项工作的基础信息数据收集,如运动会学生运动员报名表,教师参加培训的报名表。

详细介绍下操作方法和步骤

(以下的文案2015年我就总结出来了,今天不过是再整理一下,充实一下,发出来,供大家参考)

比如,有一个excel报名表需要全校教师填写。

传统的方法:

1,办事员发出通知,让所有的教师到某办公室某台机器上一条一条填写。

2,办事员把该excel表格通过电子邮箱或者QQ下发到年组中,让教师自己填写,然后收回来,打开这些表格,再手工复制粘贴,合并其中的数据。

以上这些方法和途径又慢又不方便,可是,“某些人”还在使用,也是无语了。[汗]

当时我就想:能不能利用局域网“网上邻居(这个是以XP系统为主流操作系统的时代的概念,现在计算机的桌面上有一个叫做“网络”的图标,其实都是局域网)”文件夹共享的功能,让所有需要填表的教师在他们自己的计算机上访问我的主机,直接填写指定的excel表格呢?

答案是:“能。”

操作的方法和途径就是上面“问题的解决”中的那两步。现在,详细展开。

一、把需要多人一起填写的excel工作簿放在完全共享的共享文件夹中(就是把共享文件夹的guest账户开通了读取/写入权限,而不只是读的权限);

前提条件:

首先要保证你的计算机局域网共享功能正常,同一局域网的其他计算机能够(以guest账户,无密码方式,有密码的方式也可,需要告诉人家)正常访问你的计算机共享文件夹。如果访问功能不正常,可以使用“一键开通局域网”的批处理软件修复,并且重启计算机。

详细的操作可以参看我以前发的有关文章“如何设置和开通局域网共享文件夹,进行计算机的文件共享”(关注我,然后搜索或者翻阅我的文章)。

设置完全共享权限的文件夹的设置方法:

操作目标:设置指定的共享文件夹,成为完全共享。(就是赋予guest账户读取/写入的完全权限)。

●以win7操作为例,在您的系统盘之外的分区里新建一个文件夹,比如我们在桌面(实际位置已经转移到了D盘)或者系统盘之外的硬盘分区里建立一名为“合作填表”的文件夹,把需要多人一起填写的excel工作簿放入其中。

然后,在该文件夹上单击右键→“共享”,设置该文件夹为“读取/写入”性质的共享文件夹,如图:

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